Comment enregistrer une session GoToMeeting

Tous les utilisateurs PC peuvent enregistrer des sessions GoToMeeting (appelées webinaires), mais ils doivent configurer leurs préférences d'enregistrement avant le début de la session. Cela permet de sélectionner un type audio et un format de lecteur multimédia (limité au format GoToMeeting ou Windows Media Player). Par défaut, les enregistrements sont sauvegardés sous Mes Documents ; veillez à disposer d'espace suffisant. GoToMeeting nécessite au minimum 500 Mo d'espace libre, mais prévoyez plutôt 1 Go. L'enregistrement capturera toute l'activité à l'écran pendant la réunion, ainsi que les partages de fichiers des participants.

Étape 1

Depuis le Panneau de contrôle de l'organisateur, allez dans « Affichage » puis cliquez sur « Enregistrement ». Quand la fenêtre Enregistrement s'ouvre, cliquez sur le lien bleu « Paramètres » en bas à droite.

Étape 2

Dans le panneau Paramètres, activez ou désactivez les options d'enregistrement vidéo et audio selon vos besoins. Choisissez votre format de sortie vidéo et si vous souhaitez enregistrer l'audio. Sélectionner Windows Media Player comme format de sortie nécessitera plus d'espace disque, mais permettra à quiconque possédant Windows Media Player de visionner l'enregistrement. Choisissez enfin le dossier de sauvegarde (Mes Documents par défaut). Cliquez sur « OK » quand vous avez fini.

Étape 3

Au moment d'enregistrer le webinaire, cliquez simplement sur « Démarrer l'enregistrement » dans la fenêtre Enregistrement. GoToMeeting enregistrera alors toute l'activité à l'écran et l'audio selon les préférences définies.

Étape 4

Cliquez sur « Arrêter l'enregistrement » quand le webinaire est fini ou si vous souhaitez arrêter plus tôt. Après la fin, GoToMeeting formatera automatiquement l'enregistrement et le sauvegardera à l'emplacement spécifié. Cela peut prendre du temps (surtout en conversion Windows Media), soyez patient et ne quittez pas le programme avant d'avoir confirmé la fin du processus.

Conseil

Pour de meilleurs résultats, réglez votre résolution d'écran sur 1024x768 (tous les présentateurs devraient utiliser la même). Dans la fenêtre Enregistrement, le compteur à côté du bouton Démarrer affiche l'espace disque restant. Pour la qualité, enregistrez sur votre disque dur interne plutôt qu'un disque externe, partagé ou clé USB.

Avertissement

Les utilisateurs Mac ne peuvent pas enregistrer de webinaires (depuis 2010). Si vous êtes sur Mac, assurez-vous qu'au moins un participant est sur PC et enregistre la réunion en format GoToMeeting. Il pourra ensuite vous partager l'enregistrement.