Comment envoyer un message vocal automatisé
Des services gratuits sont offerts en ligne qui permettent d'envoyer une messagerie vocale automatisée à n'importe quel numéro de téléphone. Vous pouvez configurer un service de messagerie vocale automatisé à l'aide de votre ordinateur. Inscrivez-vous simplement à un service, enregistrez votre message et envoyez-le à plusieurs destinataires. La technologie utilisée par les services de messagerie vocale automatisés est appelée Voice Over Internet Protocol, ou VOIP. Des services gratuits sont disponibles pour les particuliers et les petits groupes, ainsi que des services payants pour les grands groupes et les entreprises.
Étape 1
Ouvrez un compte sur n'importe quel système de messagerie vocale automatisé en ligne. Certains sites gratuits populaires sont dialmycall.com, phonevite.com et googlevoice.com. Enregistrez vos téléphones. Des sites comme phonevite.com permettent à l'utilisateur d'enregistrer plusieurs numéros de téléphone différents qui servent de numéro d'origine. Même les téléphones portables peuvent être utilisés pour envoyer des messages vocaux sans avoir besoin d'une connexion Internet.
Étape 2
Activez votre compte. Vous pouvez recevoir un message téléphonique enregistré avec des instructions pour activer votre compte. Google Voice appellera votre numéro de téléphone sélectionné lorsque vous sélectionnez l'option d'activation du compte. Un nombre à deux chiffres s'affichera à l'écran. Entrez le numéro à deux chiffres lorsque vous y êtes invité.
Étape 3
Connectez-vous à votre compte ou appelez le numéro attribué et enregistrez votre message. Les messages vocaux enregistrés peuvent être limités à 30 secondes ou moins, vous devrez donc rassembler beaucoup d'informations dans un message court et succinct.
Étape 4
Appelez un numéro de téléphone pré-attribué qui vous est attribué par votre système de messagerie vocale en ligne automatisé et enregistrez votre message à partir de votre téléphone portable ou de tout téléphone si vous n'avez pas accès à un ordinateur et devez envoyer un message vocal automatisé immédiatement.
Étape 5
Sélectionnez les numéros de téléphone qui recevront votre message vocal enregistré. Les services gratuits peuvent limiter le nombre total de numéros de téléphone à appeler. Si vous avez plus de 10 personnes qui recevront des messages réguliers, DialMyCall.com autorise jusqu'à 25 personnes à recevoir des messages vocaux.
Étape 6
Envoyez votre message aux destinataires sélectionnés. Entrez les numéros de téléphone des destinataires, puis enregistrez votre liste. Placez les noms et les numéros de téléphone dans des catégories telles que « amis » ou « clients ». Enregistrez votre liste. Sélectionnez les personnes qui recevront le message en cochant une case à côté de leur nom et cliquez sur "Envoyer". Vous pouvez planifier l'envoi du message à une heure ou une date ultérieure ou l'envoyer immédiatement.
Astuce
Entraînez-vous à lire votre message avant de l'enregistrer. Cela vous évitera de faire des erreurs et de devoir enregistrer le message plus d'une fois.