Comment envoyer un message vocal automatisé

Des services gratuits en ligne permettent d'envoyer un message vocal automatisé à n'importe quel numéro de téléphone. Vous pouvez configurer un service de messagerie vocale automatisée depuis votre ordinateur. Inscrivez-vous simplement, enregistrez votre message et envoyez-le à plusieurs destinataires. La technologie utilisée est la VoIP (Voice Over Internet Protocol). Des services gratuits existent pour particuliers et petits groupes, ainsi que des services payants pour groupes plus importants et entreprises.

Étape 1

Ouvrez un compte sur un système de messagerie vocale automatisée en ligne. Quelques sites gratuits populaires : dialmycall.com, phonevite.com, googlevoice.com. Enregistrez vos numéros de téléphone. Des sites comme phonevite.com permettent d'enregistrer plusieurs numéros différents comme numéros d'origine. Même les téléphones portables peuvent envoyer des messages vocaux sans connexion Internet.

Étape 2

Activez votre compte. Vous pouvez recevoir un message vocal enregistré avec instructions pour activer. Google Voice appellera votre numéro sélectionné quand vous choisirez d'activer. Un nombre à deux chiffres s'affichera à l'écran. Entrez ce nombre quand on vous le demande.

Étape 3

Connectez-vous à votre compte ou appelez le numéro attribué et enregistrez votre message. Les messages peuvent être limités à 30 secondes ou moins, il faut donc condenser l'information dans un message court et percutant.

Étape 4

Appelez un numéro pré-attribué par votre système de messagerie vocale en ligne et enregistrez votre message depuis votre mobile ou n'importe quel téléphone si vous n'avez pas accès à un ordinateur et devez envoyer un message vocal immédiatement.

Étape 5

Sélectionnez les numéros qui recevront votre message vocal. Les services gratuits peuvent limiter le nombre total de numéros à appeler. Si vous avez plus de 10 personnes à contacter régulièrement, DialMyCall.com permet jusqu'à 25 destinataires.

Étape 6

Envoyez votre message aux destinataires sélectionnés. Entrez les numéros et sauvegardez votre liste. Classez noms et numéros par catégories comme « amis » ou « clients ». Sauvegardez. Sélectionnez les destinataires en cochant les cases à côté de leurs noms et cliquez sur « Envoyer ». Vous pouvez programmer l'envoi pour plus tard ou l'envoyer immédiatement.

Conseil

Répétez votre message avant d'enregistrer pour éviter les erreurs et avoir à réenregistrer plusieurs fois.