Types de téléconférence
Une téléconférence est une réunion d'affaires ou une séance de formation organisée entre des participants à différents endroits à l'aide d'équipements de télécommunications. Tous les types de téléconférence nécessitent une communication interactive. Les réunions à distance par téléconférence permettent d'économiser du temps et de l'argent, et la pratique élimine le besoin de se déplacer pour une réunion en face à face, réduisant ainsi considérablement l'empreinte carbone d'une entreprise.
Téléconférence audio
La téléconférence audio est uniquement vocale; il est également connu sous le nom de conférence téléphonique. Ce type de communication peut se faire de manière occasionnelle par le biais de services téléphoniques individuels, appelés appels à trois, ou en utilisant des services conçus à cet effet. Certaines entreprises achètent un réseau de conférence permanent et dédié où les utilisateurs décrochent simplement le téléphone pour participer à une conférence téléphonique. Les services peuvent également être achetés en cas de besoin. Dans ce cas, chaque participant à la conférence reçoit un numéro de téléphone et un mot de passe. Les participants se "rencontrent" ensuite sur les ondes à une heure désignée. Le prix est déterminé par la durée de l'appel et le nombre de participants.
Téléconférence audiographique
La téléconférence audiographique est également connue sous le nom de tableau blanc électronique, selon The Free Dictionary. Une connexion audio et une connexion de données sont nécessaires. Ce type de téléconférence était souvent utilisé pour l'apprentissage à distance et les réunions qui ne nécessitaient que des communications à bande étroite. Il a été conçu principalement comme un mécanisme étudiant-instructeur, avec imagerie couleur, vidéo numérique et communications téléphoniques et s'est efforcé de créer une salle de classe virtuelle réaliste.
Téléconférence Web
La conférence Web implique différents niveaux de communication audio-vidéo et graphique d'ordinateur à ordinateur. Cela peut être aussi simple que la messagerie instantanée ou plus complexe comme en témoignent les cours en ligne ou les réunions Web en ligne. Dans ces situations, la conférence ou le cours se déroule en temps réel et les participants voient une présentation et entendent des informations simultanément. Les applications telles que les feuilles de calcul peuvent également être partagées simultanément. Ce type de téléconférence permet une communication instantanée avec le modérateur ou le présentateur. Les questions et les commentaires peuvent être saisis par les participants pendant que la présentation se poursuit sans interruption. Le coût est basé sur l'utilisation; de nombreuses entreprises facturent des frais fixes pour les utilisateurs fréquents, tandis que d'autres facturent des frais à la minute ou à la session.
Téléconférence vidéo
La vidéoconférence impliquait à l'origine des systèmes de télévision en circuit fermé constitués d'une caméra et d'un moniteur à chaque extrémité de la plate-forme de communication. Avec l'avènement d'Internet et les progrès de la technologie de compression vidéo, les vidéoconférences peuvent avoir lieu partout où une connexion Wi-Fi est disponible. La confidentialité dans les visioconférences en ligne nécessite la sécurité, qui implique le cryptage. Les plates-formes de visioconférence les plus sophistiquées se déroulent sur des réseaux privés virtuels (VPN) mis en place par des entreprises spécialisées dans la visioconférence ou par une grande entreprise dans le cadre de son réseau d'entreprise global.