Quels sont les cinq composants de l'écran PowerPoint ?

L'estimation de Microsoft de 500 millions d'utilisateurs PowerPoint dans le monde expliquait la pervasivité du logiciel pour le « Wall Street Journal » en 2009. Microsoft maintient ce niveau d'omniprésence en améliorant continuellement ses produits. En 2007, il a introduit une « interface utilisateur fluide » sur tous ses produits Microsoft Office Suite, y compris PowerPoint, conçue pour améliorer la recherche et l'utilisation des capacités de programme améliorées. Le nouvel écran PowerPoint conserve la structure en cinq parties de l'écran classique mais modifie le composant d'interface.

Menus et outils

Selon la version de PowerPoint que vous utilisez, la partie supérieure de votre écran affichera des barres (version 2003 et antérieures) ou un ruban (version 2007 et ultérieures). Le format de barres classique affiche une barre de titre, une barre de menus, une barre d'outils standard et une barre d'outils de formatage par défaut. Le nouveau format ruban remplace ces barres par une interface plus intuitive et apporte quelques autres changements clés. D'une part, un bouton Microsoft Office remplace l'ancien menu Fichier. Une barre d'outils d'accès rapide personnalisable rassemble les tâches utilitaires comme enregistrer, annuler et vérification orthographique en un seul endroit. Une barre d'onglets crée des onglets pour des activités comme la conception, l'animation et le diaporama, et place toutes les tâches et commandes associées à l'intérieur. Dans tous les cas, que vous travailliez avec un format ruban ou barres, cette section de l'écran PowerPoint vous donne accès à tous les outils dont vous avez besoin pour créer, modifier et enregistrer votre présentation.

Volet de navigation

Situé sur le côté gauche de l'écran PowerPoint, le volet de navigation vous permet d'afficher votre présentation en mode plan ou diapositives. L'onglet Plan, qui peut développer la miniature de chaque diapositive pour en montrer le texte, facilite grandement l'édition de texte. D'autre part, l'onglet Diapositives est pratique pour naviguer dans et réorganiser votre présentation. Vous pouvez trier, réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives en les coupant et collant simplement, ou en faisant glisser et déposant les miniatures des diapositives.

Volet de diapositive

Le volet de diapositive est la section la plus proéminente de l'écran PowerPoint, située au centre droit. Ce volet affiche vos diapositives une par une. Dans le volet, vous pouvez créer et modifier du contenu, ajouter des médias, définir des transitions, appliquer des animations et concevoir chacune de vos diapositives individuellement.

Volet notes

Directement sous le volet de diapositive se trouve le volet notes, à nouveau dans la partie centre-droite de l'écran. Comme son nom l'indique, c'est là que vous pouvez noter des notes pour élaborer ou étayer le contenu de chaque diapositive. Vous pouvez également y saisir un script, des points de discussion ou des rappels pour guider les présentateurs lors de la présentation réelle.

Barre inférieure

Dans les versions 2003 et antérieures, la barre inférieure de l'écran PowerPoint offre trois petits boutons à gauche qui permettent de basculer de la vue normale à la vue trieuse de diapositives à la vue présentation. La barre indique également le numéro de la diapositive que vous visualisez actuellement et quel modèle de présentation vous utilisez. Dans les versions 2007 et ultérieures, la barre inférieure de PowerPoint fournit les mêmes informations, mais déplace les petits boutons de vue à droite, à côté d'un nouveau curseur de contrôle de zoom.