Comment utiliser le système IDX

Si vous êtes allé au cabinet de votre médecin, à l'hôpital ou à la clinique locale, il y a de fortes chances que vous ayez vu la réceptionniste utiliser le logiciel IDX pour saisir les informations sur votre patient. General Electric est propriétaire du système IDX, qui est un logiciel de gestion médicale utilisé par les hôpitaux de taille moyenne à grande, les groupes de médecins et les sociétés de gestion médicale. IDX est écrit dans le langage de programmation MUMPS (Massachusetts General Hospital Utility Multi-Programming System) et s'exécute sur le cache InterSystems. Le logiciel est utilisé pour planifier, facturer et gérer les dossiers médicaux des patients.

Étape 1

Utilisez le bouton gauche de la souris pour double-cliquer sur l'icône de connexion IDX sur votre bureau. Une fois que le système démarre, cliquez sur la touche de verrouillage des majuscules pour que le système puisse reconnaître vos informations. Le système vous demandera un nom d'utilisateur et un mot de passe, qui vous sont propres et fournis par votre employeur. Tapez votre nom d'utilisateur à l'invite et appuyez sur "Entrée". Lorsque l'invite de mot de passe apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez à nouveau sur "Entrée".

Étape 2

Choisissez l'une des trois options une fois que le menu principal apparaît, en fonction de la tâche que vous souhaitez effectuer. BAR est utilisé pour accéder aux comptes de facturation et aux créances, SCHED est utilisé pour accéder aux horaires des médecins et planifier et suivre les rendez-vous et VM/HPA est utilisé pour retracer les enregistrements de visite et les activités comptables. Cliquer sur les fonctions ouvre des activités et vous donne parfois des choix pour diverses sous-activités.

Étape 3

Enregistrez de nouveaux patients en choisissant la première fonction, qui ouvre un écran vous permettant de saisir leur nom et leurs informations médicales dans le système IDX. Un numéro d'identification du patient appelé numéro de dossier médical, ou MRN, sera attribué qui est unique à cette personne et est utilisé pour l'identification lors des visites ultérieures. C'est une bonne idée de vérifier les informations du patient lors de l'inscription initiale car toute la facturation et les contacts seront dirigés par les informations que vous avez entrées dans le système IDX.

Étape 4

Utilisez l'option 49 pour rechercher un patient précédemment enregistré. Si vous ne disposez pas du MRN unique, entrez les informations dont vous disposez, telles que le prénom et le nom du patient, puis appuyez sur "Entrée". Une liste de patients correspondant à ces critères apparaîtra. Utilisez d'autres informations d'identification uniques du patient telles que la date de naissance ou le numéro de sécurité sociale pour faire correspondre le dossier approprié à ce patient particulier. Sélectionnez le numéro qui représente le bon dossier patient et appuyez sur "Entrée".

Étape 5

Accéder aux informations du patient en utilisant la fonction d'interrogation du patient. Cette fonction est accessible par les menus BAR, SCHED ou VM/HPA. Différents codes d'action fourniront les informations souhaitées sur les patients. En tapant la lettre « A » suivie d'un appui sur « Entrée », vous obtiendrez toutes les informations disponibles sur les rendez-vous des patients. Taper la lettre "I" suivi d'appuyer sur "Entrée" fournira des informations sur la facture. En tapant la lettre "R" au "?" Une invite suivie d'une pression sur "Entrée" créera une liste de références de patients. Taper un "D" suivi d'appuyer sur "Entrée" vous permettra d'afficher les données démographiques du patient, les informations d'assurance et les informations de gestion de cas non seulement pour le patient mais également pour les membres de sa famille.

Astuce

Taper "?" à l'une des invites, toutes les fonctions disponibles s'afficheront. Vous n'avez pas besoin d'entrer un prénom et un nom complets pour la fonction de recherche de nom ; IDX reconnaît les noms partiels et compilera une liste correspondant à ces critères.

Avertissement

Ces instructions s'appliquent à la version 4.0 d'IDX.