Comment utiliser le système IDX

Si vous vous êtes déjà rendu dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique locale, vous avez probablement vu le réceptionniste utiliser le logiciel IDX pour saisir vos informations patient. Le système IDX, propriété de General Electric, est un logiciel de gestion médicale utilisé par les hôpitaux de taille moyenne à grande, les groupes de médecins et les sociétés de gestion médicale. IDX est écrit en langage de programmation MUMPS (Massachusetts General Hospital Utility Multi-Programming System) et s'exécute sur InterSystems Caché. Ce logiciel permet de planifier les rendez-vous, gérer la facturation et administrer les dossiers médicaux des patients.

Étape 1 : Connexion au système

Utilisez le bouton gauche de la souris pour double-cliquer sur l'icône de connexion IDX sur votre bureau. Une fois le système lancé, appuyez sur la touche Verr. Maj pour que le système reconnaisse vos informations. Le système vous demandera un nom d'utilisateur et un mot de passe, qui vous sont propres et fournis par votre employeur. Saisissez votre nom d'utilisateur à l'invite et appuyez sur « Entrée ». Lorsque l'invite du mot de passe apparaît, tapez votre mot de passe et appuyez à nouveau sur « Entrée ».

Étape 2 : Navigation dans le menu principal

Choisissez l'une des trois options une fois le menu principal affiché, selon la tâche à effectuer : BAR pour accéder aux comptes de facturation et aux créances, SCHED pour accéder aux plannings des médecins et planifier/suivre les rendez-vous, et VM/HPA pour suivre les dossiers de visite et les activités comptables. Cliquer sur les fonctions ouvre des activités et propose parfois des choix pour diverses sous-activités.

Étape 3 : Enregistrement d'un nouveau patient

Enregistrez de nouveaux patients en choisissant la fonction 1, qui ouvre un écran permettant de saisir leur nom et leurs informations médicales dans le système IDX. Un numéro d'identification patient appelé Numéro de Dossier Médical (NDM) sera attribué ; il est unique à chaque individu et sert d'identification lors des visites ultérieures. Il est recommandé de vérifier les informations du patient lors de l'enregistrement initial, car toute la facturation et les contacts seront basés sur les données saisies dans le système IDX.

Étape 4 : Recherche d'un patient existant

Utilisez l'option 49 pour rechercher un patient déjà enregistré. Si vous ne disposez pas du NDM unique, saisissez les informations dont vous disposez, comme le prénom et le nom du patient, puis appuyez sur « Entrée ». Une liste de patients correspondant à ces critères s'affichera. Utilisez d'autres informations d'identification uniques comme la date de naissance ou le numéro de sécurité sociale pour identifier le bon dossier. Sélectionnez le numéro correspondant au bon dossier patient et appuyez sur « Entrée ».

Étape 5 : Accès aux informations patient

Accédez aux informations patient via la fonction de consultation patient, accessible depuis les menus BAR, SCHED ou VM/HPA. Différents codes d'action fournissent les informations souhaitées : tapez la lettre « A » suivie de « Entrée » pour obtenir toutes les informations sur les rendez-vous du patient ; tapez « I » puis « Entrée » pour les informations de facturation ; tapez « R » à l'invite « ? » puis « Entrée » pour générer une liste de recommandations ; tapez « D » puis « Entrée » pour afficher les données démographiques, les informations d'assurance et de gestion de cas, non seulement pour le patient mais aussi pour les membres de sa famille.

Astuce

Tapez « ? » à n'importe quelle invite pour afficher toutes les fonctions disponibles. Vous n'êtes pas obligé de saisir un prénom et un nom complets pour la recherche par nom ; IDX reconnaît les noms partiels et compile une liste correspondante.

Avertissement

Ces instructions s'appliquent à la version 4.0 d'IDX.