Comment créer les petits nombres pour citer des notes de bas de page
Lorsque vous rédigez des essais académiques, vous devez souvent fournir des notes de bas de page qui servent de références pour des sections du texte. Le processus de création d'une citation de note de bas de page dans Microsoft Word est simple car le logiciel inclut une fonctionnalité à cet effet spécifique. Les petits nombres dans Word utilisés pour le référencement sont gérés automatiquement et correspondent à tout ce que vous souhaitez inclure comme note de bas de page. Vous pouvez créer des numéros de note de bas de page manuellement, mais cela ne fonctionne pas aussi bien car vous devez passer du temps à faire en sorte que les notes de bas de page correspondantes s'affichent uniquement sur la page avec l'entrée de texte correspondante.
Utilisation de l'outil Word de note de bas de page
Le moyen le plus simple d'insérer une note de bas de page à l'aide de Microsoft Word consiste à utiliser l'outil "Insérer une note de bas de page". Déplacez la position du curseur à la fin de la phrase pour laquelle vous souhaitez insérer une note de bas de page associée, puis accédez à l'onglet "Références". Dans la section "Notes de bas de page", cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page". Cela ajoute automatiquement un petit numéro au texte et vous amène à la section de pied de page de la page afin que vous puissiez ajouter la note de bas de page. Word garde une trace des numéros utilisés pendant que vous travaillez, de sorte que lorsque vous cliquez à nouveau sur "Insérer une note de bas de page", il passe automatiquement au numéro suivant.
Ce processus fonctionne de manière similaire dans d'autres programmes de traitement de texte. Par exemple, dans Google Docs, insérez une note de bas de page en cliquant sur "Note de bas de page" dans le menu déroulant "Insérer".
Notes de bas de page et notes de fin
Les notes de fin sont similaires aux notes de bas de page, mais elles sont placées à la fin du document plutôt qu'à la fin de la page en cours. À part cela, ils fonctionnent de la même manière. Vous ajoutez des notes de fin au lieu de notes de bas de page lorsque vous souhaitez que toutes les références de votre document apparaissent à la fin du document. Les notes de fin sont préférables pour ajouter des informations de fond ou plus de détails pour soutenir le contenu du texte principal, mais elles peuvent également fonctionner pour les références.
Formater les notes de bas de page
Microsoft Word inclut des outils pour formater les numéros de note de bas de page. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit de la section "Notes de bas de page" de l'onglet "Références" pour ouvrir la boîte de dialogue "Note de bas de page et note de fin". Utilisez le champ "Format numérique" pour choisir les caractères que vous souhaitez utiliser pour les notes de bas de page, et vous pouvez également utiliser le champ "Marque personnalisée" pour utiliser quelque chose d'unique pour vos notes de bas de page. Le champ « Numérotation » vous donne la possibilité de réinitialiser les numéros de note de bas de page à chaque nouvelle page ou dans chaque nouvelle section, la valeur par défaut étant qu'ils continuent d'augmenter séquentiellement tout au long du document.
Insérer une note de bas de page manuellement
Vous pouvez créer des notes de bas de page manuellement si vous le souhaitez, mais cela prend du temps. Créez les petits nombres dans Word pour référencer une note de bas de page en cliquant sur l'icône "Exposant", qui est un x avec un petit nombre, puis tapez le nombre que vous souhaitez utiliser. Faire la note de bas de page proprement dite est plus difficile. Ouvrez la section "Pied de page" sous "Insérer" pour accéder au pied de page. Tapez le numéro qui correspond au texte numéroté, puis tapez la note de bas de page.
Le problème avec cette approche est que le pied de page est automatiquement appliqué à l'ensemble du document. Pour éviter cela, déplacez le curseur sur le texte à la fin de la page. Allez dans "Mise en page" puis "Pauses". Dans le menu déroulant, cliquez sur "Page suivante" sous "Sauts de section". Cela divise les pages en sections distinctes, et chaque section peut avoir un pied de page unique. Double-cliquez sur le pied de page de la deuxième page, puis cliquez sur l'option "Lien vers le précédent" en surbrillance qui apparaît en haut de la page pour la désactiver. Cela supprime le lien entre le pied de page de la section précédente et le pied de page de votre nouvelle section. Modifiez le texte du pied de page de la deuxième page si nécessaire.
Pour éviter que la nouvelle note de bas de page ne soit appliquée à chaque page suivante, répétez le processus de saut de section autant de fois que nécessaire.