Comment consulter la messagerie vocale sur un téléphone VTech

C'est pratique d'avoir un téléphone portable toujours avec soi, mais il y a encore de bonnes raisons d'avoir un téléphone fixe à la maison. Les téléphones filaires traditionnels continuent de fonctionner même en cas de panne de courant, ce qui est idéal si vous êtes dans une région où les coupures sont fréquentes. Il y a aussi beaucoup à dire pour avoir un seul numéro et une seule source de messages pour tout le ménage. VTech est l'un des fabricants populaires de systèmes de téléphone sans fil et hybrides filaires/sans fil pour la maison, et vous pouvez en utiliser un pour récupérer des messages soit depuis le système de messagerie vocale de votre compagnie de téléphone, soit depuis sa propre capacité de répondeur téléphonique.

Si vous utilisez la messagerie vocale de la compagnie de téléphone

Si vous utilisez le téléphone VTech pour récupérer la messagerie vocale de votre fournisseur, c'est un processus simple. Si vous ne l'avez pas déjà programmé, vous devez entrer le numéro de messagerie vocale de votre compagnie de téléphone dans le téléphone. Il y a deux façons d'y parvenir. Vous pouvez appuyer longuement sur la touche « 1 » du pavé numérique, qui porte l'icône de messagerie vocale, ou vous pouvez choisir « Menu », puis « Paramètres », et faire défiler jusqu'à « N° messagerie ». Entrez le numéro de messagerie vocale de votre opérateur. Certains opérateurs peuvent vous demander de composer un numéro principal, puis d'appuyer sur un chiffre sur votre clavier pour consulter votre messagerie vocale. Dans ce cas, appuyez longuement sur le bouton « Pause » de votre téléphone pour insérer une pause de quelques temps, puis ajoutez la touche finale sur votre pavé numérique. Appuyez sur « Sélectionner » pour enregistrer le numéro. Votre écran devrait afficher « N° MV enregistré » à ce stade pour montrer que vous avez réussi.

Testez-le

Pour tester que le numéro fonctionne, appuyez à nouveau longuement sur le bouton « 1 ». Maintenant que votre numéro est programmé, il devrait sonner jusqu'à la messagerie vocale de votre fournisseur. Si ce n'est pas le cas, vérifiez le numéro que vous avez programmé pour tout chiffre manquant ou incorrect. Si vous entendez un message disant quelque chose comme « Nous sommes désolés, nous n'avons pas reçu votre saisie », cela pourrait signifier que vous aviez besoin d'une pause plus longue avant de faire votre sélection de menu. Lorsque vous réentrez le numéro, maintenez le bouton « Pause » enfoncé deux fois pour insérer une seconde pause. Cela résout généralement le problème. Une fois dans votre boîte aux lettres, suivez les invites pour écouter, supprimer ou enregistrer vos messages.

Messagerie vocale du téléphone VTech

C'est moins courant qu'avant, mais vous pouvez encore acheter des téléphones VTech qui ont un répondeur téléphonique intégré. Il y a quelques avantages à avoir votre propre capacité de réponse. L'un est que vous conserverez vos messages si vous changez de fournisseur de téléphone et n'aurez pas à apprendre une toute nouvelle façon de faire les choses. Un autre est que les fournisseurs de téléphone ont tendance à supprimer les messages les plus anciens après un certain temps. Lorsque vous contrôlez vos propres messages, vous ne risquez pas d'en perdre un à cause des limites de stockage de votre opérateur. En résumé, cela vous donne plus de contrôle sur le fonctionnement de tout.

Enregistrez votre message

Votre téléphone est programmé avec un message générique que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez enregistrer le vôtre. Appuyez sur « Menu » pendant que le téléphone n'est pas utilisé, puis utilisez les touches fléchées/volume pour faire défiler jusqu'à la section « Système rép » et appuyez sur « Sélectionner ». Mettez en surbrillance « Annonce » et appuyez à nouveau sur « Sélectionner », moment où le téléphone vous invite à appuyer sur « 2 » pour entendre votre message actuel ou « 7 » pour en enregistrer un nouveau. Appuyez sur « 7 » pour enregistrer votre nouveau message, « 5 » quand vous avez fini, et « 2 » pour le rejouer. Si vous n'êtes pas satisfait du message, appuyez sur « 7 » pour en enregistrer un autre. S'il est bon tel quel, vous pouvez passer à l'ajustement de vos autres paramètres.

Quelques paramètres supplémentaires

Il y a d'autres options dans la section « Système rép » du menu du téléphone qui peuvent vous aider à personnaliser votre utilisation du système de réponse. Par exemple, vous pouvez utiliser l'option « Nb de sonneries » pour définir combien de fois le VTech sonne avant que votre messagerie ne se déclenche. Cela peut être pratique si vous êtes généralement présent mais avez besoin de quelques instants supplémentaires pour poser les choses ou trouver le combiné le plus proche avant de pouvoir répondre. L'option « Durée d'enregistrement » vous permet de changer vos messages de la valeur par défaut de trois minutes à deux minutes ou juste une, selon les besoins. Vous pouvez également utiliser la sélection « Filtrage d'appels » pour activer et désactiver cette fonctionnalité. Si vous en avez besoin, la fonction de changement de langue de votre VTech se trouve dans le menu principal « Paramètres » plutôt que dans la section de réponse. Vous aurez l'option de basculer entre l'anglais, le français et l'espagnol.

Utiliser votre système de réponse

Une fois votre téléphone configuré comme vous le souhaitez, activez la fonction de messagerie vocale. Depuis votre unité de base, vous pouvez appuyer sur le bouton « Réponse Marche/Arrêt ». Si vous utilisez un combiné sans fil, appuyez sur le bouton « Menu » et utilisez les touches fléchées pour faire défiler jusqu'à la section « Système rép ». Choisissez « Réponse Marche/Arrêt » et appuyez sur « Sélectionner ». Ensuite, utilisez les flèches pour choisir « Marche » et appuyez à nouveau sur « Sélectionner » pour sauvegarder votre choix. Vous entendrez un signal sonore pour vous indiquer qu'il est actif. Après cela, l'écran du téléphone affiche quand vous avez de nouveaux messages, et il y a un bip optionnel pour vous le rappeler si nécessaire. Pour consulter vos messages, appuyez sur le bouton « Lecture » sur la base. Si vous accédez aux messages depuis un combiné sans fil, appuyez sur « Menu » puis utilisez les touches fléchées/volume pour faire défiler jusqu'à « Lire messages ». Vous pouvez appuyer sur « 6 » pour passer au message suivant, « 4 » pour répéter le message, ou « 3 » pour le supprimer.

Appeler pendant votre absence

Vous pouvez également récupérer vos messages pendant que vous êtes loin de chez vous, tout comme vous le feriez avec la messagerie vocale de la compagnie de téléphone. Dans ce cas, vous commencez par composer votre propre numéro de téléphone fixe. Une fois que vous entendez la machine commencer à jouer votre message, entrez le code du répondeur VTech. Le code par défaut est 19, mais vous pouvez programmer le vôtre – c'est une bonne idée – en utilisant n'importe quelle combinaison de deux chiffres de 00 à 99. Pour ce faire, appuyez sur le bouton « Menu », puis choisissez « Système rép », « Config rép », et enfin « Code à distance ». Appuyez sur « Sélectionner » et utilisez les touches de numérotation ou les touches fléchées/volume pour sélectionner vos deux chiffres choisis. Appuyez une fois de plus sur « Sélectionner » pour enregistrer votre code d'accès à distance personnalisé.