Comment ajouter ou supprimer une page dans Microsoft Word
La plupart du temps, quand vous versez votre écriture dans Word, le logiciel l'organise pour éviter les pièges typographiques comme les veuves (trop peu de mots sur une nouvelle ligne ou page). Mais quand vous devez forcer des sauts de page, vous devez un peu lutter avec le logiciel pour obtenir gain de cause. Word a plusieurs mesures intégrées pour vous donner le contrôle sur l'ajout et la suppression de pages afin que votre document ait exactement le flux requis.
Raccourci suppression page Word
L'un des moyens les plus rapides et courants d'ajouter une page dans Word n'a rien à voir avec les rubans, onglets, boutons ou menus – vous utilisez simplement un raccourci clavier. Placez le curseur où vous voulez ajouter une page et appuyez sur « Ctrl-Entrée ». Pour supprimer une page, appuyez sur « Ctrl-Retour arrière ». Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur « Ctrl-Retour arrière » s'il y a des éléments sur la page à supprimer.
Utiliser le volet de navigation
Vous pouvez supprimer une page très facilement avec le « Volet de navigation » dans Word. Allez dans « Affichage », puis sur le ruban au-dessus de « Afficher », cochez la case à côté de « Volet de navigation ». Sur Office 2007, cela s'appelle « Plan du document » et se trouve sous « Afficher/Masquer ». Après cela, en haut du panneau de gauche, cliquez sur la liste déroulante « Plan du document » et changez-la pour « Vignettes ».
À partir de là, vous pouvez surligner la page à gauche, puis appuyer sur « Suppr » pour la retirer. C'est une bonne option si vous n'arrivez pas à supprimer une page blanche dans Word.
Faire une pause
Word peut sembler avoir tout le contrôle en faisant couler les lignes d'une page à l'autre automatiquement, mais le menu « Sauts » contient plusieurs façons de forcer Word à ajouter une page. Cliquez sur l'onglet « Mise en page » et cliquez sur le menu « Sauts » dans la section Mise en page du ruban.
Assurez-vous d'avoir votre curseur où vous voulez ajouter une page et cliquez sur la première option, « Page ». Cela insère immédiatement une page. Pour plus de contrôle, utilisez les options « Page suivante », « Page paire » et « Page impaire ». Celles-ci peuvent aider sous contraintes de mise en page comme pour les magazines, où vous devez couper sur certaines pages dans un format livre.
Surligner le problème
Une méthode éprouvée pour ajouter ou supprimer une page dans Word vient du style ancien consistant à simplement surligner du texte. Surlignez le texte d'une page entière et appuyez sur « Suppr ». Word déplacera automatiquement le contenu de toutes les autres pages.
Vous pouvez aussi ajouter une page ainsi en surlignant du texte d'un autre document, en plaçant le curseur où le nouveau texte doit aller, et en appuyant sur « Ctrl-V » pour le coller. Selon le logiciel et le format du texte copié, vous devrez peut-être ajuster le style de la page ajoutée pour qu'il corresponde au vôtre.
Conseils Microsoft Word
L'ajout et la suppression de pages perturbent l'intégrité de votre document original. Il est toujours bon de prévoir de rescanner vos pages, guettant les changements de flux de texte, paragraphes et images. Si vous avez inséré une table des matières via l'onglet « Références », faites un clic droit et sélectionnez « Mettre à jour la table » pour mettre à jour les numéros de page. Si vous avez entré manuellement les numéros de page, vérifiez qu'ils restent exacts.