Comment ajouter ou supprimer une page dans Microsoft Word
La plupart du temps, vous versez votre écriture sur la page dans Microsoft Word, le logiciel organise votre écriture pour éviter les pièges typographiques embêtants tels que les veuves, où trop peu de vos mots débordent sur une nouvelle ligne ou page. Cependant, lorsque vous avez l'occasion de forcer des sauts de page, vous devez vous débattre un peu avec le logiciel pour qu'il soit conforme. Word dispose de plusieurs mesures intégrées pour vous permettre de contrôler l'ajout et la suppression de pages afin de vous assurer que votre document a le flux exact dont vous avez besoin.
Raccourci de suppression de page MS Word
L'un des moyens les plus rapides et les plus courants d'ajouter une page dans Word n'a rien à voir avec les rubans, onglets, boutons ou menus de Word - vous utilisez simplement un raccourci clavier. Cliquez sur le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter une page et appuyez sur "Ctrl-Entrée". Pour supprimer une page, appuyez sur "Ctrl-Retour arrière". Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur "Ctrl-Retour arrière" s'il y a des éléments sur la page que vous essayez de supprimer.
Utiliser le volet de navigation
Vous pouvez supprimer une page très facilement à l'aide du "volet de navigation" de Word. Allez dans "Affichage", puis sur le ruban au-dessus de "Afficher", cochez la case à côté de "Volet de navigation". Sur Office 2007, cela s'appelle "Carte du document" et sous "Afficher/Masquer". Après cela, en haut du panneau de gauche, cliquez sur la liste déroulante qui indique "Carte du document" et changez-la en "Vignettes".
À partir de ce point, vous pouvez mettre en surbrillance la page sur le côté gauche, puis appuyer sur "Supprimer" pour la supprimer. C'est une bonne option à utiliser si vous ne pouvez pas supprimer une page vierge dans Word.
Faites une pause
Word peut sembler avoir tout le contrôle car il fait passer automatiquement les lignes d'une page à l'autre, mais le menu "Sauts" contient plusieurs façons de forcer Word à ajouter une page dans votre document. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le menu "Sauts" dans la section Mise en page du ruban.
Assurez-vous d'avoir votre curseur là où vous voulez ajouter une page et cliquez sur la première option dans le menu, "Page". Cela insère immédiatement une page. Pour plus de contrôle, utilisez les options d'ajout "Page suivante", "Page paire" et "Page impaire" de ce menu. Ceux-ci peuvent être utiles lorsque vous êtes soumis à des contraintes de mise en page, comme avec des magazines, où vous devez casser certaines pages dans un format de type livre.
Mettre en évidence le problème
Une méthode éprouvée d'ajout ou de suppression d'une page dans Word provient du style à l'ancienne consistant simplement à surligner du texte. Mettez en surbrillance le texte d'une page entière et appuyez sur la touche "Suppr". Word remontera automatiquement le contenu de toutes les autres pages du document.
Vous pouvez également ajouter une page de cette manière en mettant en surbrillance le texte d'un autre document, en cliquant sur le curseur à l'endroit où le nouveau texte doit aller et en appuyant sur les touches "Ctrl-V" pour le coller. Selon le logiciel et le format du texte que vous copié, vous devrez peut-être ajuster le style de la page nouvellement ajoutée pour qu'il corresponde à votre style actuel.
Microsoft Words to the Sage
L'ajout et la suppression de pages perturbent l'intégrité de votre document original. C'est toujours une bonne idée de prévoir de renumériser vos pages, en surveillant les changements apportés au flux de texte, de paragraphe et d'image. Si vous avez inséré une table des matières via l'onglet "Références", assurez-vous de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner "Mettre à jour la table" pour mettre à jour vos numéros de page. Si vous avez entré manuellement des numéros de page, vous devrez les vérifier pour vous assurer qu'ils restent exacts.