Conditions pour enregistrer un code-barres (UPC/EAN)

Tout acheteur en supermarché a vu le code-barres UPC (Universal Product Code). Il permet au caissier de scanner l'article au lieu de saisir manuellement chaque prix. Acheter un code-barres pour votre produit garantit sa vente en grande et petite distribution quasi mondiale.

GS1 US

GS1 US (ex-Uniform Code Council) est l'organisme à but non lucratif qui gère et délivre exclusivement les nouveaux codes-barres aux USA. Il tient la base nationale de tous codes enregistrés pour retailers. L'enregistrement exige l'adhésion au programme GS1 US Partner Connections.

Demande d'enregistrement

Ça commence par demander un préfixe entreprise GS1 unique, identifiant votre société mondialement chez les distributeurs. Fournir : CA annuel estimé, nombre approximatif de codes-barres uniques nécessaires (1 par type/style/taille de produit), coordonnées entreprise. Payer la cotisation Partner Connections : 760 $ (avril 2011) incluant jusqu'à 100 codes uniques.

Utilisation de vos codes-barres

Une fois membre GS1 US et préfixe attribué, vos UPC individuels sont téléchargeables sur le site GS1. Chaque produit distinct doit avoir son code propre. Exemple : boissons → codes différents par taille, type bouteille, saveur. Fournir description et type produit à GS1 US pour chaque code utilisé → ajouté à la base GS1. Vos codes sont alors utilisables mondialement.

Frais annuels

GS1 US exige un frais annuel basé sur CA du registrant et nombre de codes uniques possédés. Minimum 150 $/an (avril 2011).

Registrars alternatifs

Pour économiser, des registrars alternatifs revendent des codes achetés en gros, dès 35 $ l'unité (avril 2011). Attention : ces codes ne sont pas acceptés par certains grands distributeurs (Walmart, Costco, Home Depot...) qui exigent un préfixe GS1 unique pour leurs fournisseurs.