Comment configurer un répondeur en ligne
Un répondeur en ligne fonctionne comme un répondeur classique, mais vous connectez votre ligne téléphonique à votre ordinateur. Compatible avec le RTC et l'ADSL, il évite de rater des appels pendant votre navigation. Il permet d'écouter les messages en direct pendant l'enregistrement et de les télécharger plus tard.
Ce dont vous aurez besoin
- Ordinateur
- 20 Mo d'espace disque
- 16 Mo de RAM
- Modem vocal
- Internet Explorer 5.0 ou Netscape 7.0
- Accès Internet
- Téléphone
- Microsoft Windows 95 ou supérieur
Instructions
Vérifiez que vous avez tout le nécessaire pour faire tourner un logiciel de répondeur en ligne. Configuration courante : ordinateur avec au moins 20 Mo disque, 16 Mo RAM, modem vocal, Internet Explorer 5.0 ou Netscape 7.0.
Testez un logiciel de répondeur en ligne avant d'acheter. Certaines entreprises offrent une version shareware en essai gratuit pendant quelques jours.
Téléchargez le logiciel sur votre ordinateur. Enregistrez-le dans un dossier facile à retrouver.
Débranchez le cordon téléphonique de votre téléphone. Trouvez le port modem sur votre ordinateur et connectez-y la ligne téléphonique. Vérifiez que l'autre bout est branché sur la prise murale.
Installez le programme en suivant les instructions à l'écran.
Configurez le répondeur. Réglez le nombre de sonneries avant décrochage, l'économie de communication et la détection de silence. Définissez aussi une durée maximale pour les messages.
Créez une ou plusieurs boîtes vocales et enregistrez votre message d'accueil. Le répondeur en ligne permet un message différent par boîte. Vous pouvez aussi enregistrer un message spécial pour certains numéros.
Définissez un mot de passe pour récupérer vos messages à distance. Prévoyez aussi un mot de passe de secours en cas d'oubli du premier.
Configurez le transfert par email. Le répondeur en ligne peut transférer les nouveaux messages vers votre adresse email.
Activez les alertes. Le répondeur annoncera l'arrivée de nouveaux messages.