Comment utiliser un répondeur numérique
Les répondeurs numériques intègrent des fonctions qui simplifient la vie. Outre l'enregistrement des messages en votre absence, vous pouvez filtrer les appels, diffuser des messages spéciaux à certains appelants et répartir les messages par boîte vocale privée pour chaque membre de la famille. Configurer ces fonctions est simple.
Instructions
Étudiez le schéma de votre répondeur dans le manuel. Cela aide à repérer et identifier tous les boutons de l'appareil numérique.
Localisez le bouton « Marche/Arrêt » et allumez le répondeur.
Réglez le volume. Cherchez les touches de contrôle du volume sur l'appareil pour ajuster le haut-parleur. L'appareil bippe quand vous atteignez le niveau maximal ou minimal.
Réglez l'horloge pour avoir l'horodatage sur chaque message. Appuyez sur « Change » puis « Clock » pour commencer. Utilisez « Skip/Scan » et « Repeat/Scan » pour changer le jour et augmenter/diminuer l'heure et les minutes. Pour vérifier, appuyez sur « Clock » : l'appareil annonce le jour et l'heure actuels.
Décidez comment utiliser votre répondeur. Vous pouvez l'utiliser pour diffuser seulement des messages aux appelants, ou pour enregistrer leurs messages. Certaines marques ont des annonces génériques utilisables pour les deux si vous ne voulez pas enregistrer les vôtres.
Attribuez des numéros de boîte vocale. Certains répondeurs ont plusieurs boîtes pour partager le système en famille. Décidez qui aura quelle boîte et attribuez les numéros en conséquence.
Enregistrez votre message d'accueil sortant. Indiquez clairement qui a quelle boîte et ce que l'appelant doit faire pour laisser un message à une personne précise. Sinon, tous les messages iront dans la première boîte.
Enregistrez des messages d'accueil spéciaux. Certaines marques permettent d'enregistrer des messages dédiés pour les appels de certains numéros, les appels masqués, ou les zones sans identification de l'appelant. Ces appelants entendront votre message spécifique au lieu du message général.
Suivez le guide utilisateur pour définir un code d'accès à distance. Ce code vous permettra d'appeler et consulter vos messages depuis l'extérieur.