Comment configurer un répondeur multi-lignes
Les répondeurs multi-lignes gèrent les appels entrants sur plusieurs lignes téléphoniques. Alternative abordable à la messagerie vocale ou aux services de secrétariat pour PME et bureaux à domicile. La plupart gèrent deux lignes. On trouve aussi des répondeurs multi-lignes intégrés aux téléphones multi-lignes.
Ce dont vous aurez besoin
- Cordons de ligne téléphonique
- Système de répondeur multi-lignes
Instructions
Repérez les prises L1 et L2 sous la base du téléphone. Il peut falloir faire coulisser la base du système intégré pour les voir.
Prenez les cordons téléphoniques fournis. Insérez l'extrémité à connecteurs bleus dans la prise L1 et l'extrémité à connecteurs transparents dans la prise L2.
Branchez l'extrémité libre du cordon bleu dans la prise murale marquée « L1 ». Puis branchez l'autre extrémité du cordon transparent dans la prise murale « L2 ».
Branchez l'appareil sur une prise électrique et attendez son initialisation.
Vérifiez la connexion. Prenez le combiné, appuyez sur « ligne 1 » puis « ligne 2 » et écoutez la tonalité sur chaque ligne. Testez en composant le numéro de la ligne 1 depuis la ligne 2 et vice-versa.
Configurez la sélection de ligne. Le répondeur multi-lignes est préconfiguré pour répondre sur la ligne qui sonne. Vous pouvez le régler pour ne répondre que sur une ligne (généralement Ligne 1 par défaut).
Configurez les boîtes vocales. Votre répondeur deux lignes aura quatre boîtes. Boîte 1 pour les messages ligne 1, boîte 2 pour ligne 2. Vous pouvez rendre les boîtes 3 et 4 accessibles aux appelants des deux lignes.
Choisissez vos options d'annonce. Vous pouvez enregistrer quatre messages diffusables sur la ligne 1 ou 2. Le système peut avoir un message unique par ligne, le même sur les deux, ou un message différent par boîte vocale.