Quelles sont les limites de Configuration Conférence Appels

? Conférence appelle combler les lacunes de communication entre les miles. Mais dans le même temps, les technologies modernes même trébuchent sur les limites de la mise en place des conférences téléphoniques . Ces défauts comprennent les téléphones incompatibles et différents niveaux d'expertise technique entre les membres de votre auditoire . L'ignorance humaine peut aussi entraver le processus de faire des affaires par le biais du téléphone . Équipement

téléphones qui fonctionnent le mieux pour les appels de conférence sont des unités avec des appareils qui sont codées en dur dans la ligne de téléphone , selon le site de la Conférence de l'appel . Les téléphones mobiles et sans fil génèrent statique et peuvent également intercepter le bruit des voies aériennes __gVirt_NP_NNS_NNPS<__ communication . Si vous utilisez un haut-parleur , sélectionnez un modèle qui est en duplex entièrement numérique , le site de la Conférence des appels conseille . Ce style minimise les bruits de découpage que l'on entend parfois avec les téléphones haut-parleur . Il permet également de multiples invités à parler en même temps . La conférence téléphonique est expulsé de quelques crans lorsque les utilisateurs introduisent vidéo et des fonctionnalités basées sur le Web pour améliorer leurs réunions , mais cela signifie d'autres technologies telles que les logiciels --- partagé pour le téléchargement de fichiers --- qui peuvent conduire à des obstacles supplémentaires , selon sur le site Bizcovering .
Savvy

autre limite à la mise en place des conférences téléphoniques est un manque d'expérience avec l'équipement téléphonique . Par exemple , toujours tester votre matériel audio et visuel avant chaque appel . Sinon, vous serez dépannez tout un public impatient attend . Éteignez votre appel en attente fonction en composant " 70 # " ou en communiquant avec votre fournisseur de services pour obtenir des instructions , selon le site de la Conférence de l'appel . Les bips qui signifient l'appel en attente sont semblables à la tonalité qui annonce un nouvel appel de rejoindre la conférence . Rappelez à vos clients d'utiliser le bouton "mute" sur leur téléphone pour prévenir les auditeurs d'entendre des bruits de fond . Avisez votre auditoire à ne pas utiliser la fonction "hold" parce que la musique est destinée à informer l'appelant de téléphone qu'il n'a pas été débranché ; . Toutefois, que même la musique est audible à tout le monde sur une conférence téléphonique

Photos Etiquette

étiquette est aussi important pour le succès d'une conférence téléphonique avoir le bon équipement et le savoir- faire technologique . Joignez-vous à l'appel tôt et présentez-vous parce que les clients ne peuvent pas reconnaître votre voix , selon le site de la Conférence de l'appel . Une autre limitation aux appels de conférence est que vos invités peuvent commencer à discuter de vos sujets de l'ordre du jour avant tout le groupe se joint à l'appel , ce qui est une autre raison pour vous de composer au début . Laisser suffisamment de temps pour votre ordre du jour et les commentaires des participants . Mais rappelez-vous que les auditeurs s'ennuient après plus d'une heure de conversation, selon le site Bizcovering . Aussi , conférence étiquette signifie affacturage des différences de fuseau horaire pour vos auditeurs . Mener votre appel dans un quartier calme qui est exempt de perturbations et les bruits de fond .