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Quelles sont les méthodes de tenue de registres précis des communications électroniques ?

1. Utilisez une adresse e-mail dédiée aux entreprises. Cela vous aidera à séparer vos communications professionnelles de vos communications personnelles.

2. Utilisez un mot de passe fort pour votre compte de messagerie. Cela aidera à protéger votre compte contre le piratage.

3. Activez l'authentification à deux facteurs. Cela vous demandera de saisir un code qui sera envoyé sur votre téléphone en plus de votre mot de passe lorsque vous vous connecterez à votre compte de messagerie.

4. Faites attention à ce sur quoi vous cliquez dans les e-mails. Ne cliquez pas sur des liens et n’ouvrez pas de pièces jointes provenant de personnes que vous ne connaissez pas ou en qui vous n’avez pas confiance.

5. Gardez votre logiciel à jour. Cela vous aidera à protéger votre ordinateur contre les failles de sécurité.

6. Sauvegardez régulièrement vos données. Cela vous aidera à protéger vos données en cas de panne de votre ordinateur ou de votre serveur de messagerie.

7. Utilisez un système de gestion de documents sécurisé. Cela vous aidera à garder vos documents en sécurité et organisés.

8. Utilisez un service de partage de fichiers sécurisé. Cela vous aidera à partager des fichiers avec d’autres en toute sécurité.

9. Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Cela vous aidera à garder une trace de tous vos mots de passe et à garantir qu'ils sont forts.

10. Renseignez-vous sur la cybersécurité. La meilleure façon de protéger vos données est de vous renseigner sur les risques liés à la cybersécurité. Il existe de nombreuses ressources disponibles en ligne qui peuvent vous aider à en apprendre davantage sur la cybersécurité.

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