Comment fonctionne une ligne multi -Phone

Dans le cadre du processus du temps , les énormes tableaux qui prenaient tant de place dans le bureau ont été compacté jusqu'à petits systèmes de ligne multi- téléphone de taille . Bien qu'il existe de nombreux systèmes différents disponibles, il ya quelques notions de base opérationnels , comme la tenue de conférences , et des transferts , qui restent constants dans tous les domaines .
Instructions
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Placez un appel en attente en appuyant sur la " Hold " bouton. Pour de nombreux systèmes de téléphonie multi-lignes , vous verrez un feu clignotant pour indiquer que la ligne est en attente. Pour reprendre l'appel qui est en attente , appuyez sur le bouton de la ligne qui a l'appelant de maintien sur ce
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Conférence nombreux partis sur la même ligne en appuyant sur la " . Conférence " touche pendant que vous êtes sur la ligne avec le numéro de partie une . Vous entendrez une tonalité. Composez le numéro de téléphone pour le nombre à deux partis . Appuyez sur la " Conférence " Conférence touche à nouveau pour les deux parties sur la même ligne . Sauf nombre à deux partis est déjà au courant de la raison de la conférence téléphonique , vous devriez l'éclairer avant de frapper le bouton de conférence pour amener le premier parti sur la ligne . Après conferencing les deux parties , vous pouvez appuyer à nouveau sur le bouton de la conférence si vous avez encore besoin d'apporter plus appelants sur la conférence téléphonique . Appuyez sur la " Release " bouton pour vous libérer de la conférence téléphonique
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Transférer un appelant à une autre ligne en appuyant sur la " . Transfer " bouton. Composez le numéro ou l'extension de la partie que vous transférez la communication . Appuyez de nouveau sur le bouton de transfert pour transférer et libérer l'appel téléphonique . Avec un " transfert de froid " il vous suffit de transférer l'appelant sans donner la deuxième partie un heads-up . Avec un " Transfert Warm " vous pouvez éclairer le deuxième parti à propos de l'appel que vous êtes sur le point de transférer à son
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Activer le haut-parleur en appuyant sur la " . Président " bouton. Appuyez et maintenez à nouveau le bouton de haut-parleur pour désactiver le haut-parleur . Si vous avez besoin de couper l'appel pendant que vous utilisez la fonction haut-parleur, appuyez sur la " Mute " bouton. Pour désactiver la fonction de sourdine , appuyez simplement sur le bouton mute une seconde fois .
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Lisez votre manuel d'instruction pour les autres caractéristiques de la ligne téléphonique , en raison du fait que d'autres caractéristiques varient selon le fabricant.