Modèle Email / Lettre
Objet : Mise à jour politique téléphonie mobile entreprise – Effectif au [Date]
Chère équipe,
Après un examen approfondi de nos dépenses télécoms, nous mettons à jour notre politique téléphonie mobile effective au [Date].
Ce qui change :
• L'entreprise ne fournira plus ni ne remboursera les forfaits mobiles personnels.
• Les appareils actuels fournis par l'entreprise doivent être retournés au [Date retour].
• Les employés souhaitant conserver leur numéro peuvent le porter vers un compte personnel ; RH fournira une lettre d'autorisation de portabilité.
Soutien transition :
• Une prime unique de $[Montant] sera versée avec la paie de [Mois] pour aider à la mise en place d'un forfait personnel.
• IT effacera et déverrouillera les appareils entreprise le [Date] pour ceux qui portent leur numéro.
• Les forfaits BYOD recommandés chez les grands opérateurs sont résumés dans le guide joint.
Nous comprenons que c'est un changement significatif. Merci d'adresser vos questions à [Contact RH] ou de répondre à cet email.
Merci pour votre flexibilité alors que nous alignons les coûts sur nos priorités stratégiques.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Titre]
[Entreprise]
Bonnes pratiques
- Préavis ≥30 jours ; vérifier lois travail locales (certaines juridictions exigent plus).
- Offrir assistance portabilité numéro — point de friction majeur.
- Clarifier propriété appareil : entreprise = retour ; personnel = prime seulement.
- Fournir fiche comparative forfaits marché actuels (illimité, data partagée, etc.).
- Planifier session Q&A ou canal Slack pour suivi.
