Comment définir un répertoire de téléphone parfait

Organiser tous vos contacts importants peuvent être accomplis par la fixation d'un répertoire téléphonique détaillée. Que vous utilisiez un outil en ligne , une application de bureau ou de votre téléphone mobile, il ya quelques conseils importants pour vous aider à définir le répertoire parfait . Les noms et les numéros correspondants devraient être faciles à trouver et à jour quand ils changent . Donc, si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devriez faire la transition d'un peu , carnet noir à une solution électronique . Cela vous aidera à garder votre répertoire organisé à l'avenir . Choses que vous devez
ordinateur ou téléphone mobile
Liste des contacts
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Le 1

Choisissez votre source . Si vous avez toujours accès à votre ordinateur , la fonction du carnet d'adresses de votre e-mail vous permet d'entrer des informations de contact, y compris les noms, les numéros de téléphone et adresses e-mail . Si vous avez un téléphone mobile , vous pouvez utiliser la fonction de carnet d' adresses de votre téléphone .
2

Rassemblez vos numéros de téléphone les plus importants --- amis, la famille , les écoles, le bureau et co - travailleurs . Si vous avez une liste écrite des contacts ou un répertoire existant , il est maintenant temps pour les déplacer à un endroit .
3

Éliminez tous les contacts et numéros en double vous n'appelez pas . Vérifier les numéros que vous avez appelés récemment pour ne pas l'exactitude et les mettre à jour si nécessaire . Corrigez les fautes de frappe ou des erreurs dans les numéros d'orthographe ou de téléphone .
4

Créez des groupes pour vos contacts . La plupart des téléphones et annuaires email vous permettent d'organiser des contacts en les regroupant . Cela les rend beaucoup plus facile de trouver --- envisager de créer un groupe pour les amis , la famille , le travail , les entreprises et les clients . Lors de la saisie d'un contact , vous serez en mesure de l'affecter au groupe approprié .
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Utilisez la fonction de multiples -entrées - par - nom . Plutôt que de faire trois entrées pour le numéro de votre ami à la maison , numéro de mobile et adresse e-mail , par exemple, seulement entrer son nom une fois . Puis ajouter chaque numéro ou l'adresse e-mail , l'étiquetage avec l' étiquette appropriée , comme le travail, la maison , fax ou adresse e-mail .
6

Créer un contact " En cas d'urgence " si vous utilisez votre téléphone portable . Indiquez le nom et le numéro de téléphone d'une personne qui pourrait être atteint si jamais vous avez une situation d'urgence . Assurez-vous d' étiqueter « urgence » ou «ICE ».
7

faire un effort pour conserver les informations de contact à jour. Plutôt que de griffonner un nouveau numéro de téléphone sur un bout de papier , entrez immédiatement dans votre répertoire et étiqueter correctement . Si le nouveau numéro remplace une entrée existante , supprimez l'entrée qui n'est plus nécessaire .