Comment utiliser une ligne téléphonique comme ligne de fax
De nos jours, vous pouvez recevoir presque tout sur votre ordinateur via Internet. Vous pouvez même envoyer et recevoir des fax en ligne. Pourtant, il existe encore des situations où un fax physique reste indispensable. Par exemple, vous pourriez avoir un contrat ou un formulaire nécessitant une signature manuscrite à faxer à l'autre partie. Sans fax branché sur une ligne téléphonique, vous devriez imprimer les formulaires, scanner les documents signés, mettre en page chaque page, puis tout faxer via votre service en ligne, ce qui prend beaucoup de temps. Un bon vieux fax reste donc utile dans le bureau moderne.
Matériel nécessaire
- Fax
- Ligne téléphonique avec appel en attente
- Répartiteur de ligne téléphonique
- 3 câbles téléphoniques (un court, deux longs)
Instructions
Ajoutez un numéro à sonnerie distinctive à votre service téléphonique. Il s'agit d'une nouvelle ligne (en plus de votre ligne habituelle) qui deviendra votre numéro de fax. C'est ce numéro que vous communiquerez aux personnes souhaitant vous faxer. Vous saurez qu'un fax arrive grâce à la sonnerie particulière (généralement deux brefs coups au lieu d'un long).
Configurez les paramètres de réponse de votre fax pour qu'il accepte tous les fax lorsque l'appel arrive sur votre ligne spéciale. De nombreux fax modernes disposent d'un réglage DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) qui permet d'apprendre au fax à reconnaître la sonnerie spéciale via un fax de test. Réglez également votre fax pour qu'il imprime une page de confirmation après chaque envoi ou réception, réussi ou non.
Branchez le câble court dans votre prise téléphonique (entrée ligne), puis insérez l'autre extrémité dans le répartiteur. Vous pouvez aussi brancher le répartiteur directement dans la prise murale. Insérez les deux câbles longs dans l'autre côté du répartiteur. Connectez l'un à votre téléphone et l'autre à l'arrière de votre fax.
Testez votre ligne téléphonique pour vérifier la tonalité. Testez ensuite votre fax en insérant une page et en faxant quelque chose à un ami. Composez le numéro (n'oubliez pas le « 1 » avant le numéro) et appuyez sur Démarrer. Écoutez attentivement pour entendre la tonalité et la numérotation. Attendez la page de confirmation (voir étape 1) indiquant « envoyé ». Demandez à votre ami de vous renvoyer un fax pour vérifier la réception.