Choisissez le ton de votre message. Vous pouvez choisir de le rendre drôle, sarcastique , snob ou tout à fait sérieux . Cependant , assurez-vous que vous ne serez pas offenser personne qui appelle.
2
Décidez ce que vous allez dire à votre message . Peu importe ce que la tonalité , vous voudrez peut-être inclure votre nom ou numéro de téléphone afin que vos appelants savent qu'ils composer le numéro de téléphone correct . Toutefois , cela dépend de votre niveau de confort personnel . M'excuser de ne pas être disponible . Enfin , à titre de courtoisie , laissez vos interlocuteurs savent que vous les rappeler dès que possible .
3
Rappelez à votre appelant à laisser leur numéro de rappel . Certaines personnes oublient de laisser leur numéro lors de l'enregistrement de leur message. Si vous n'avez pas identification de l'appelant , vous ne serez pas en mesure de retourner l'appel .
4
Écoutez votre message après l'avoir enregistré pour s'assurer qu'il sonne juste et comprend les informations nécessaires . Après avoir écouté vous-même, vous pouvez décider que votre message ne vient pas par hasard que vous espérais .
5
Ne pas faire un long message sur le répondeur . C'est ennuyeux, et peut causer aux appelants de raccrocher sans laisser de message pour vous.
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