Vérifiez pour être sûr que vous avez tout ce que vous aurez besoin d'exécuter un programme de la machine en ligne de réponse . Exigences communes pour les logiciels de répondeur en ligne possède un ordinateur avec au moins 20 Mo de l'espace disque , 16 Mo de RAM , modem vocal , Internet Explorer 5.0 ou Netscape 7.0 .
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Testez un programme de répondeur en ligne avant de vous acheter . Certaines entreprises vont offrir les répondeurs que shareware pour une période d'essai gratuite pendant quelques jours .
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Télécharger le répondeur en ligne sur votre ordinateur . Enregistrez-le dans un dossier que vous pouvez facilement localiser .
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Retirez la fin du cordon de la ligne téléphonique qui est connectée à votre téléphone . Trouver le port modem de votre ordinateur et connectez la ligne téléphonique à votre modem . Vérifiez que l'autre extrémité est branchée sur la prise murale .
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Installez le programme de répondeur en ligne en suivant les instructions à l'écran .
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Configurez le répondeur . Réglez le nombre de sonneries avant que la machine ramasse , économiseur de taxe et la détection de silence . Également définir une date limite pour les messages .
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Mettre en place une boîte aux lettres ou plusieurs boîtes aux lettres et d'enregistrer votre message d'accueil . Le répondeur en ligne vous permet d'enregistrer un message différent pour chaque boîte aux lettres . Vous pouvez également enregistrer un message spécial pour les appels provenant de certains numéros .
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Définissez un mot de passe que vous allez utiliser pour récupérer vos messages à distance . Vous aurez aussi besoin d' un mot de passe de sauvegarde au cas où vous oubliez le premier .
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Mettre en place le transfert de courrier . Répondeurs en ligne peuvent envoyer de nouveaux messages à votre adresse e-mail .
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Définir des alertes . Le répondeur en ligne fera une annonce lorsque vous recevez de nouveaux messages .
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