Considérez combien de boîtes aux lettres de votre système de messagerie vocale aura besoin. Forfaits de messagerie vocale standard sont livrés avec une boîte aux lettres pour tous les utilisateurs concernés, tout un ensemble de services étendu fournit plusieurs boîtes aux lettres qui peuvent être accessibles à partir du menu de la messagerie vocale .
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Examiner comment les longs messages de messagerie vocale seront conservé dans la boîte aux lettres . La boîte aux lettres de la boîte vocale conserve les messages enregistrés pour une quantité limitée de temps avant de les supprimer . Cela peut être n'importe où de 14 à 21 jours .
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Décider combien de temps devrait être alloué pour un message de messagerie vocale . La plupart des entreprises offrent une limite de 3 minutes , tandis que d'autres peuvent fournir jusqu'à 5 minutes pour laisser un message .
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savoir combien de messages du système de messagerie vocale doit être capable de stocker . La plupart des entreprises offrent un espace de stockage de 20 messages , avec plus d'espace disponible sur l'achat d'un plan étendu .
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Regardez les caractéristiques supplémentaires disponibles . Certaines fonctionnalités avancées se traduiront votre messagerie vocale en texte , puis envoyer le message vocal à un compte de messagerie de votre choix . D'autres vont vous envoyer un message électronique pour vous faire savoir que vous avez la messagerie vocale , et un certain nombre d' entreprises de fournir un numéro à composer pour consulter votre messagerie vocale à distance . Un développement plus récent permet aux fax d'être envoyés à un système de messagerie vocale et récupérés par le propriétaire de la boîte aux lettres à sa convenance .
Configurer le système de messagerie vocale
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Dial dans le système de messagerie vocale et de se familiariser avec le menu . De nombreux systèmes de messagerie vocale sont un ensemble d'instructions conçues spécifiquement pour l'utilisateur la première fois , mais après cela, l' utilisateur aura un message vocal pré- généré . Apprenez ce téléphone boutons effectuer quelles actions , et ne vous inquiétez pas si vous êtes un peu confus au premier abord, comme vous allez apprendre avec l'expérience.
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Préparez une copie des options de menu pour faciliter la consultation .
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Remplacer le numéro d'identification personnel prédéfini avec un personnalisé . Le système de messagerie vocale génère habituellement un numéro d'identification personnel aléatoire que vous pouvez ensuite modifier comme bon vous semble . Assurez-vous de mémoriser votre numéro d'identification personnel , ou le remplacer par un nombre qui est significatif pour vous en quelque sorte .
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Enregistrez un message d'accueil personnalisé pour les personnes qui ont été transférés à votre système de messagerie vocale . Keep it simple , la façon dont vous le feriez lors de l'enregistrement d'un message pour un répondeur . Assurez-vous de demander aux gens de laisser un numéro de rappel , avec un bref message pour expliquer pourquoi ils sont avec vous.
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Débranchez votre répondeur de la ligne téléphonique . Alors que ce n'est pas exactement nécessaire , en gardant votre répondeur est connecté à la ligne téléphonique lorsque vous la remplacez par messagerie vocale peut provoquer la réponse aux appels avant la messagerie vocale ne , vicier complètement votre achat .
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