téléphones qui fonctionnent le mieux pour les appels de conférence sont des unités avec des appareils qui sont codées en dur dans la ligne de téléphone , selon le site de la Conférence de l'appel . Les téléphones mobiles et sans fil génèrent statique et peuvent également intercepter le bruit des voies aériennes __gVirt_NP_NNS_NNPS<__ communication . Si vous utilisez un haut-parleur , sélectionnez un modèle qui est en duplex entièrement numérique , le site de la Conférence des appels conseille . Ce style minimise les bruits de découpage que l'on entend parfois avec les téléphones haut-parleur . Il permet également de multiples invités à parler en même temps . La conférence téléphonique est expulsé de quelques crans lorsque les utilisateurs introduisent vidéo et des fonctionnalités basées sur le Web pour améliorer leurs réunions , mais cela signifie d'autres technologies telles que les logiciels --- partagé pour le téléchargement de fichiers --- qui peuvent conduire à des obstacles supplémentaires , selon sur le site Bizcovering .
Savvy
autre limite à la mise en place des conférences téléphoniques est un manque d'expérience avec l'équipement téléphonique . Par exemple , toujours tester votre matériel audio et visuel avant chaque appel . Sinon, vous serez dépannez tout un public impatient attend . Éteignez votre appel en attente fonction en composant " 70 # " ou en communiquant avec votre fournisseur de services pour obtenir des instructions , selon le site de la Conférence de l'appel . Les bips qui signifient l'appel en attente sont semblables à la tonalité qui annonce un nouvel appel de rejoindre la conférence . Rappelez à vos clients d'utiliser le bouton "mute" sur leur téléphone pour prévenir les auditeurs d'entendre des bruits de fond . Avisez votre auditoire à ne pas utiliser la fonction "hold" parce que la musique est destinée à informer l'appelant de téléphone qu'il n'a pas été débranché ; . Toutefois, que même la musique est audible à tout le monde sur une conférence téléphonique
Photos Etiquette
étiquette est aussi important pour le succès d'une conférence téléphonique avoir le bon équipement et le savoir- faire technologique . Joignez-vous à l'appel tôt et présentez-vous parce que les clients ne peuvent pas reconnaître votre voix , selon le site de la Conférence de l'appel . Une autre limitation aux appels de conférence est que vos invités peuvent commencer à discuter de vos sujets de l'ordre du jour avant tout le groupe se joint à l'appel , ce qui est une autre raison pour vous de composer au début . Laisser suffisamment de temps pour votre ordre du jour et les commentaires des participants . Mais rappelez-vous que les auditeurs s'ennuient après plus d'une heure de conversation, selon le site Bizcovering . Aussi , conférence étiquette signifie affacturage des différences de fuseau horaire pour vos auditeurs . Mener votre appel dans un quartier calme qui est exempt de perturbations et les bruits de fond .
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