Il ya deux principales façons d'envoyer un fax - vous pouvez utiliser votre ordinateur ( tant qu'il est connecté à un modem Internet ) ou un tout- en-un imprimante contient un modem fax . Pour envoyer un fax à partir d'un ordinateur, vous devez avoir accès à un service de transmission de fax en ligne , ce qui nécessite un abonnement mensuel , mais peut être plus pratique et respectueux de l'environnement que d'utiliser une imprimante-télécopieur standard. En utilisant une imprimante tout -en-un est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet . Ce est un coût gain puisque vous pouvez faxer et effectuer d'autres tâches en utilisant une machine
. Les choses dont vous aurez besoin
ordinateur et d'Internet modem
Tout -en-un imprimante qui a un modem fax
Instructions
Envoyer par ordinateur
1
Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne . ( Voir & quot ; Ressources & quot ; . Pour un exemple) . Ces services vous permettent de télécharger un fichier à un logiciel de télécopie en ligne et ensuite transmettre le message via votre connexion Internet
2
Téléchargez le logiciel qui vient avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi . Lorsque le téléchargement est terminé , ouvrez votre télécopie tableau de bord. Cliquez sur le & quot ; Paramètres & quot ; possibilité d'ajouter vos coordonnées (nom, nom de l'entreprise , numéro de téléphone et numéro de télécopieur ) ainsi que l'adresse e -mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et les messages de télécopie entrants .
3
Cliquez sur l'option & quot ; Fax Out & quot ; ou l'option similaire sur votre tableau de bord.
4
Parcourir pour le fichier de l'ordinateur que vous souhaitez envoyer . Services de fax en ligne acceptent habituellement les fichiers PDF , des documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office ) et des images (comme les fichiers JPEG et les fichiers TIF ) .
5
Entrez le numéro de fax complet du destinataire (inclure l'indicatif régional et le code du pays) et le nom lorsque vous êtes invité .
6
Rédiger une lettre de motivation rapide pour aller avec le fax si vous voulez . Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre d'accompagnement de fax à choisir et vous fournir un espace vide dans la & quot ; Fax Out & quot ; outil où vous pouvez taper votre message
7
Cliquez sur & quot ; . Fax , & quot ; & quot ; Proposez & quot; ou une option similaire au fax le message . Vérifiez votre compte de messagerie en quelques minutes à une heure . Vous recevrez un & quot ; succès & quot ; remarquerez lorsque le message de fax en ligne transmet avec succès .
Envoyer Avec une imprimante tout -en-un
8
Assurez-vous que votre tout -en-un imprimante est connectée à votre ligne téléphonique correctement et mise sous tension. La ligne téléphonique doit aller dans le & quot ; line- in & quot ; port de l'imprimante tout-en- un.
9
Imprimer les pages que vous souhaitez faxer ( se ils ne sont pas déjà sous forme de copie papier ) . Lorsque vous êtes prêt , cliquez sur le & quot ; Fax & quot; bouton de l'imprimante tout- en-un pour changer de mode .
10
Insérer les pages . ( Face vers le bas des pages ou l'orientation face vers le haut dépend de votre imprimante modèle consulter votre manuel . ) Attendez jusqu'à ce que les notes tout- en-un imprimante que vos pages sont chargés .
11
Tapez dans le numéro de fax (y compris le code du pays , l'indicatif régional et tous les autres codes d'appel requises par la ligne ) et appuyez sur & quot du destinataire ; Envoyer & quot . ; Vous recevrez un message de confirmation sur l'écran du tout- en-un imprimante ou il imprimer une page de confirmation concernant votre télécopie sortante .
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