Sauvegarder vos photos :pourquoi et comment
J'ai récemment terminé une tâche qui s'est avérée indigne de ma procrastination et m'a laissé avec un sentiment de soulagement bienvenu. J'ai fait une sauvegarde de chaque photographie numérique de ma collection, plus de 15 000 images, couvrant près de 6 ans depuis le début de 2000. Cela faisait bien trop longtemps depuis ma dernière sauvegarde. C'était facile, ça n'a pas pris beaucoup de temps, et maintenant je sais que ces précieux souvenirs seront en sécurité si jamais quelque chose de catastrophique arrivait au disque dur sur lequel ils sont stockés. Voici comment j'ai procédé.
La plupart des photographies que je prends ont pour but de documenter notre histoire familiale. Cela inclut les événements importants comme les anniversaires et les vacances, mais il s'agit principalement de l'enregistrement de la vie quotidienne, des moments intermédiaires où nous sommes détendus et où nous sommes simplement nous-mêmes. Je pense que ces photos, probablement certaines auxquelles je ne pense même pas beaucoup aujourd'hui, seront celles qui susciteront les souvenirs et les émotions les plus forts lorsque nous serons plus âgés. La photographie numérique a permis de capturer tous ces moments à moindre coût et efficacement. Mais la préservation de ces photographies n'est souvent qu'une réflexion après coup.
Faire une copie de sauvegarde de vos photos est une méthode simple pour s'assurer qu'elles sont protégées. (Une autre méthode très simple consiste à les imprimer, du moins les très bonnes - les impressions sur papier et encre d'archivage sont très durables et peuvent durer longtemps.) Il existe de nombreuses méthodes pour créer des sauvegardes. Ce que je vais couvrir ici est une méthode simple disponible à l'aide de matériel et de logiciels peu coûteux que vous possédez probablement déjà :un graveur de CD ou de DVD.
Il y a de fortes chances que vous ayez déjà un graveur de CD. Les graveurs de DVD ne sont pas standard, mais vous pouvez en acheter un maintenant pour moins de 75 $. Il existe d'autres solutions de sauvegarde, mais rien d'aussi omniprésent, d'aussi facile à utiliser et à tester, et rien d'aussi bon marché. Si vous achetez un graveur de CD ou de DVD en boîte, vous obtiendrez un logiciel pour graver (créer) des disques. La quantité de données que vous devez sauvegarder vous aidera à décider du type de lecteur à obtenir, mais si vous n'êtes pas sûr, procurez-vous simplement un graveur de DVD double couche. Les CD-ROM peuvent contenir environ 650 mégaoctets, les DVD peuvent contenir environ 4,7 gigaoctets (4 700 mégaoctets) et les DVD double couche peuvent contenir environ 8,5 gigaoctets (8 500 mégaoctets). Divisez le nombre de mégaoctets de votre collection de photos par le stockage par disque (par exemple) et vous saurez de combien de disques vous aurez besoin.
La première chose à faire est d'organiser vos fichiers sur votre disque dur. Un système de stockage efficace consiste à organiser toutes vos photos par année, puis par date à laquelle elles ont été prises. Par exemple, j'ai un dossier principal pour chaque année, puis un autre dossier pour chaque fois que je transfère des photos de mon appareil photo vers mon PC à l'intérieur de celui-ci. Après avoir transféré des photos sur mon PC, je vais parfois renommer le dossier afin qu'il contienne la date et le nom de l'événement pour m'aider à m'en souvenir. C'est efficace car cela m'aide à trouver des photos rapidement, mais cela facilite également la sauvegarde de tout.
Commencez par créer un disque de « données » avec votre logiciel de gravure. Ensuite, il vous suffit de spécifier les dossiers à inclure sur le disque, généralement en les faisant simplement glisser sur la fenêtre du logiciel de gravure. Ajoutez des dossiers jusqu'à ce que le disque indique qu'il serait plein, gravez-le et répétez jusqu'à ce que vous ayez terminé. Au fur et à mesure que les disques sortent du graveur (ce qui ne devrait prendre que quelques minutes par disque), étiquetez-les pour indiquer ce qu'ils contiennent et la date actuelle afin que vous sachiez quand vous avez effectué la sauvegarde.
Vous n'aurez qu'à sauvegarder tout , une sauvegarde complète, une fois. À partir de là, vous ne ferez qu'ajouter à votre jeu de sauvegarde. La fréquence à laquelle vous le faites dépend de la rapidité avec laquelle vous accumulez de nouvelles photos. Once a month or as often as you have enough data to fill a new disc is probably sufficient.
Storage of the backups is important. You want to make sure that the storage location is cool, dry, and dark. Avoid locations where the discs are exposed to direct sunlight, humidity, or heat and they should last you a good long while. Also, be careful with how you handle them — only touch the edges with your hands and don’t get any scratches or fingerprints on the bottom of the disc where the data is written.
Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under perfect les conditions. I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.
Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).