Tous les contenus des médias sociaux sont-ils capturés et gérés comme un dossier officiel de l'armée de l'air ?

Il n’est pas nécessaire que tout le contenu des médias sociaux soit capturé et géré en tant que dossier officiel de l’Air Force. La détermination de savoir si le contenu des médias sociaux est considéré comme un document officiel dépend de l'objectif, de la pertinence et de la valeur de disposition du contenu. Le contenu considéré comme ayant une valeur permanente ou historique, ou dont la préservation est exigée par la loi ou la réglementation, doit être capturé et géré comme un document officiel.

Voici quelques facteurs à prendre en compte pour déterminer si le contenu des médias sociaux doit être capturé et géré en tant que dossier officiel de l'Air Force :

* Objectif du contenu : Le contenu des réseaux sociaux créé ou utilisé à des fins officielles, telles que les affaires publiques ou le recrutement, est plus susceptible d'être considéré comme un document officiel. Le contenu créé pour un usage personnel ou qui n'est pas lié aux activités officielles de l'Air Force n'est généralement pas considéré comme un document officiel.

* Pertinence du contenu : Le contenu des médias sociaux pertinent à la mission, à l'histoire ou aux opérations de la Force aérienne est plus susceptible d'être considéré comme un document officiel. Le contenu qui n'est pas pertinent pour la mission de la Force aérienne ou qui n'est pas lié aux activités de la Force aérienne n'est généralement pas considéré comme un document officiel.

* Valeur de disposition du contenu : Le contenu des réseaux sociaux ayant une valeur permanente ou historique est plus susceptible d’être considéré comme un document officiel. Un contenu temporaire ou sans valeur à long terme n'est généralement pas considéré comme un document officiel.

Si vous avez des questions sur la question de savoir si un contenu particulier des médias sociaux doit être capturé et géré en tant que dossier officiel de l'Armée de l'Air, vous devez consulter le bureau de gestion des documents de votre commandement.