Tutoriel MYOB pour iPod : AccountEdge

AccountEdge est la seule application du développeur australien MYOB disponible sur l'iPod Touch. Avec ce logiciel, vous enregistrez les ventes, produisez des bons d'activité, gérez les dépenses de votre entreprise et gérez votre base de données de contacts depuis une seule application mobile. De plus, l'application iPod Touch se synchronise avec le client de bureau MYOB AccountEdge — une application Mac OS X — vous permettant de garder votre fichier d'entreprise à jour que vous soyez au bureau ou en déplacement. L'application AccountEdge est également compatible avec l'iPhone et l'iPad.

Connexion

Pour vous connecter à votre fichier d'entreprise AccountEdge, appuyez sur l'icône « AccountEdge » sur l'écran d'accueil de l'iPod Touch. La page de connexion apparaît, où vous saisissez un nom d'appareil et entrez votre identifiant et mot de passe Dropbox. Appuyez sur le bouton « Se connecter » pour accéder au fichier d'entreprise. L'écran par défaut après la connexion est l'écran « Transactions ».

Transactions

L'écran « Transactions » est l'endroit où vous visualisez et créez des ventes, bons d'activité et dépenses. Pour visualiser l'un des éléments, appuyez sur l'option appropriée dans la moitié supérieure de l'écran. Si vous souhaitez enregistrer un nouvel élément, allez dans la section « Créer nouveau » et appuyez sur l'élément approprié. Pour visualiser les dépenses, choisissez l'option « Dépenser de l'argent ». Pour enregistrer une transaction de dépense, choisissez « Dépense ». Sélectionnez la mise en page préférée et saisissez les informations financières appropriées lors de la création de nouveaux éléments. Chaque type de transaction nécessite des informations différentes.

Listes

Lorsque vous souhaitez accéder à une liste de contacts, tels que clients, fournisseurs ou employés, appuyez sur l'icône « Listes » en bas de l'application. Sur l'écran « Listes », vous pouvez également accéder à une liste d'articles physiques que votre entreprise possède, d'activités que l'entreprise effectue ou de travaux terminés. L'application iOS vous permet de créer de nouvelles fiches uniquement pour les informations de contact, mais pas pour les autres types. Pour créer un enregistrement pour « Articles », « Activités » ou « Travaux », vous devrez effectuer cette tâche depuis le logiciel de bureau AccountEdge.

Réglages

La version mobile de l'application MYOB AccountEdge vous offre quelques réglages différents que vous pouvez modifier. La plupart affectent la façon dont les listes ou les comptes sont triés dans l'application, et il y a un réglage pour les numéros d'identification fiscale de votre entreprise. Depuis l'écran « Réglages », vous pouvez accéder au numéro de version du logiciel, au cas où vous en auriez besoin pour le support technique MYOB.