A quoi sert l’intranet ?
1. Communication : L'intranet fournit une plateforme de communication interne et de collaboration entre les employés. Il peut inclure des fonctionnalités telles que :
- Messagerie :les employés peuvent envoyer et recevoir des messages, à la fois en privé et dans le cadre de discussions de groupe.
- Forums de discussion :Les employés peuvent participer à des forums de discussion ou à des babillards électroniques pour poser des questions, partager des idées et collaborer sur des projets.
- E-mails :L'Intranet peut fournir un service de messagerie au sein de l'organisation.
- Vidéoconférence :L'intranet peut faciliter les vidéoconférences et les réunions entre employés situés à différents endroits.
2. Partage d'informations :L'Intranet peut être utilisé pour partager et diffuser des informations aux collaborateurs. Cela peut inclure :
- Actualités de l'entreprise :les employés peuvent accéder aux dernières nouvelles, annonces et mises à jour de l'entreprise.
- Politiques et procédures :L'intranet peut fournir un emplacement centralisé où les employés peuvent accéder aux politiques, procédures et directives de l'entreprise.
- Dépôt de documents :Les employés peuvent stocker et accéder à des documents importants, tels que des rapports, des présentations et des manuels, sur l'intranet.
3. Collaboration :L'Intranet peut faciliter le travail collaboratif entre les employés en fournissant des outils de partage d'idées et de ressources. Cela peut inclure :
- Outils de gestion de projet :Les employés peuvent utiliser des outils de gestion de projet pour suivre les tâches, attribuer des responsabilités et collaborer sur des projets.
- Partage de documents :Les employés peuvent partager et collaborer sur des documents à l'aide de fonctionnalités telles que le contrôle de version et la co-édition.
4. Gestion des ressources :L'Intranet peut être utilisé pour gérer des ressources au sein de l'organisation, telles que :
- Réservation de matériel :Les employés peuvent réserver du matériel, tel que des ordinateurs, des véhicules et des salles de conférence, via l'intranet.
- Gestion des installations :L'intranet peut aider les employés à gérer les installations et les espaces de bureau.
5. Formation et développement :L'intranet peut être utilisé pour la formation et le développement des employés, notamment :
- Cours en ligne :Les collaborateurs peuvent accéder aux cours et supports de formation en ligne sur l'intranet.
- Système de gestion de l'apprentissage :L'intranet peut fournir une plate-forme de gestion et de suivi de la formation des employés.
6. Services aux employés :L'Intranet peut offrir divers services aux employés, tels que :
- Formulaires et services RH :Les collaborateurs peuvent accéder aux formulaires RH, tels que les demandes de congés et les notes de frais, via l'intranet.
- Informations sur la paie :Les employés peuvent consulter et gérer leurs informations de paie sur l'intranet.
7. Gestion des connaissances :L'intranet peut servir de plateforme pour capturer, partager et diffuser les connaissances au sein de l'organisation. Il peut inclure des fonctionnalités telles que :
- Annuaires d'experts :Les employés peuvent rechercher des experts internes et se connecter avec eux pour obtenir des connaissances ou une assistance spécifiques.
- Plateformes de questions-réponses :Les employés peuvent poser des questions et recevoir des réponses de collègues de toute l'organisation.
L'intranet peut améliorer considérablement la communication interne, la collaboration et la gestion des ressources au sein d'une organisation, la rendant plus efficace et efficiente.