Formulaires W-2 perdus ? Comment obtenir des copies (IRS, SSA, Employeur)

L'IRS n'héberge pas les formulaires W-2 en ligne pour téléchargement direct. Cependant, vous avez trois voies fiables pour obtenir des copies.

Option 1 : Contacter votre employeur (Le plus rapide)

• Les employeurs doivent fournir les W-2 avant le 31 janvier chaque année
• Contactez RH/Paie — ils peuvent réémettre (souvent via portail sécurisé)
• Si entreprise fermée : Vérifiez si fournisseur paie (ADP, Paychex, Gusto) a les dossiers

Option 2 : Transcript IRS (Gratuit, Officiel)

Transcript Revenu et Revenus montre salaires fédéraux, taxes retenues, infos employeur — suffisant pour la plupart besoins (prêt hypothécaire, FAFSA, prépa impôts).

1. En ligne : IRS Get Transcript → Créer compte → Sélectionner « Transcript Revenu et Revenus »
2. Courrier : Déposez Formulaire 4506-T (Demande de transcript de déclaration)
3. Téléphone : 800-908-9946 (automatisé)
4. Disponible pour année courante + 9 années antérieures

Option 3 : Copie réelle W-2 (Frais requis)

• Déposez Formulaire 4506 (Demande de copie de déclaration)
• 43 $ par déclaration (inclut tous formulaires : W-2, 1099, annexes)
• Traitement : 75 jours calendaires
• Envoyez à l'adresse IRS selon instructions formulaire

Option 4 : Administration Sécurité Sociale (SSA)

• Créez compte mySocialSecurity
• Consultez relevé gains (montre salaires déclarés par employeur)
• Demandez SSA-7050 (gratuit) ou Microprint W-2 (122 $) pour copie certifiée
• Visitez bureau SSA local avec pièce d'identité

Solution immédiate : Bulletins de paie

Votre dernier bulletin de l'année montre :

• Salaires bruts YTD
• Taxes fédérales/étatiques retenues
• Sécurité Sociale / Medicare retenus
• 401(k), HSA, autres déductions

Utilisez pour estimations ; non accepté pour déclaration officielle.

Si l'employeur ne coopère pas

1. Appelez IRS : 800-829-1040
2. IRS contactera employeur (Formulaire 4598)
3. Déposez Formulaire 4852 (W-2 substitut) avec votre déclaration باستخدام données bulletin

Astuce pro : Créez comptes IRS et SSA en ligne maintenant — avant d'en avoir besoin. Vérification identité plus stricte chaque année.