Cinq astuces pour les emails sur téléphone portable
Avec le rythme effréné de la société, de plus en plus de gens envoient des emails depuis leur téléphone portable. C'est un moyen efficace d'avancer en déplacement. Lorsque vous utilisez votre téléphone pour envoyer des emails, utilisez les notifications push, les signatures, les contacts et les réglages qui vous feront gagner du temps et rendront vos messages plus efficaces.
Utiliser les notifications push
Avec de nombreux téléphones disponibles, vous pouvez recevoir des notifications push à la réception d'emails. Une notification push apparaît dans votre boîte de réception sans avoir à vérifier manuellement. Le téléphone vérifie automatiquement vos emails à intervalles réguliers. Pour économiser la batterie, réglez les notifications push sur une fréquence moins élevée. Chaque vérification consomme de la batterie.
Signature
Si vous envoyez beaucoup d'emails depuis votre téléphone, il peut être judicieux de configurer une signature. Avec un fichier de signature, tous vos emails depuis le téléphone seront automatiquement signés avec votre nom et les informations que vous incluez, comme numéro de téléphone ou adresse. Cela évite de ressaisir votre nom et coordonnées à chaque email.
Application email vs accès web
Selon votre téléphone, vous pouvez accéder à vos emails de deux façons. Soit via votre navigateur Internet en vous connectant à votre compte comme sur un ordinateur — naviguez vers le site et entrez vos identifiants. Soit via une application téléchargée sur votre téléphone. Par exemple, l'iPhone a une interface email intégrée compatible avec la plupart des clients mail.
Accéder aux contacts
Avec de nombreux smartphones, vous pouvez accéder aux informations de contact stockées dans votre téléphone lors de l'envoi d'un email. Quand vous entrez les coordonnées d'une personne dans la section « Contacts », il y a un champ pour son email. Avec un client email intégré, vous pouvez souvent simplement choisir dans une liste de contacts. Dans certains programmes, commencez à taper un nom et la liste d'adresses apparaît.
Intégrer avec l'ordinateur
Selon votre téléphone et votre client mail, vous pouvez intégrer vos emails, contacts et calendrier avec votre ordinateur. Par exemple, avec Outlook Express ou Mobile Me, les infos de votre téléphone se synchronisent automatiquement avec votre ordinateur. Ainsi, un rendez-vous ou un contact ajouté sur le téléphone apparaîtra automatiquement dans votre profil Outlook sur l'ordinateur.