Comment créer un bon message d'accueil vocale
Un message d'accueil vocal peu clair frustre l'appelant : a-t-il le bon numéro ? Doit-il laisser un message ? Un message bizarre ou impoli peut donner une mauvaise première impression, potentiellement préjudiciable. Un message clair, concis et professionnel est essentiel.
Instructions
- Écrivez votre texte. Exemple type : « Bonjour, vous êtes sur la messagerie de Jean Dupont. Je ne peux pas répondre pour l'instant. Laissez votre message et votre numéro après le bip, je vous rappellerai dès que possible. » Vous pouvez ajouter un numéro fixe/bureau si pertinent.
- Entraînez-vous. Lisez-le à voix haute pour qu'il sonne naturel. Parlez distinctement, légèrement plus lentement que d'habitude. Faites valider par un proche.
- Enregistrez. Trouvez la fonction « Enregistrer message d'accueil » sur votre mobile. Parlez votre texte pratiqué. Recommencez si besoin. Écoutez le résultat pour vérifier la clarté.