Comment créer une politique d'utilisation des téléphones portables
Les portables peuvent être perturbants et potentiellement dangereux. Écoles, entreprises, institutions établissent des règles d'usage. L'usage peut être interdit, ou exiger kit mains-libres / sonnerie silencieuse. Les lois locales motivent souvent ces politiques. Certains États imposent le kit mains-libres en conduisant. La confidentialité (ex: HIPAA santé) peut aussi impacter l'usage.
Ce dont vous aurez besoin
- Ordinateur avec Internet et traitement de texte
- Imprimante
- Papier imprimante
- Compte email
Instructions
Renseignez-vous sur les lois locales concernant les portables ; elles doivent figurer dans votre politique. Établissements médicaux → HIPAA. Entreprises → lois conduite/téléphone. Districts scolaires → politiques globales à intégrer.
Créez un document (Word ou équivalent), titre : « Politique d'utilisation des téléphones portables » (ou similaire). Pour affiches : titre en gros (40 pt ou plus).
Rédigez une introduction : explique que c'est la politique pour votre école/entreprise/organisation/bâtiment, et à qui elle s'applique (élèves, staff, visiteurs, patients...). Indiquez pourquoi l'usage est restreint (ex: cliniques → confidentialité patients).
Listez les règles d'usage (forme liste). Précisez quand/où l'usage est interdit. Mettez en gras pour insister. Distinguez : appels interdits ? téléphones bannis totalement (ex: tribunal) ? Règles sur sonneries audibles, kits mains-libres, SMS, photos.
Indiquez les sanctions pour violation (paragraphe après la liste). Important : les gens respectent plus les règles s'ils connaissent les pénalités. Sanctions : exclusion, citation, amende, retenue...
Précisez les exceptions : « Téléphones autorisés uniquement en cas d'urgence. »
Correction orthographique, relecture, sauvegarde sur ordinateur.
Diffusez par email ou versions imprimées. Incluez dans le règlement intérieur (employés/école). Affichez aux endroits visibles : entrées, près ascenseurs, tableau d'affichage, accueil.