Idées Voicemail message sortant
En 2010 , la majorité de la population américaine a des téléphones cellulaires , et les systèmes de messagerie vocale sont standard, même avec des lignes terrestres . Selon absolutemessaging.com , systèmes de messagerie vocale sont donc de plus en " nécessité plutôt que l'innovation . &Quot; La qualité et le ton de votre message vocal sortant détermine si les gens quittent effectivement un message ou appeler à nouveau , et a un impact énorme sur leur impression de vous.
Date, l'heure et l'emplacement
La plupart des gens ont un message sortant de messagerie vocale qui dit qu'ils font plusieurs choses (par exemple , sont loin du bureau ou au téléphone ) . Ces messages habituellement juste instruisent l'appelant à laisser un message et dire que vous répondez quand vous le pouvez . Le problème avec ce genre de messages , selon Michael Crooks Crooks Publicité Alliance , ce est qu'ils donnent des informations évidentes (par exemple , bien sûr vous êtes loin du bureau , ou vous répondrais , et vous savez déjà que vous devriez laisser un message ) . Il recommande de prévoir spécificités sur l'endroit où vous êtes et où vous appelez retour (par exemple , " Salut , je suis dans une réunion d'affaires et serai hors du bureau jusqu'à 14h00 " ou " Je suis actuellement avec un client , mais vous rappellera dans les 20 minutes " . ) . Cela rend la personne qui appelle confiant sur le fait que vous reviendrez leur appel et donne une meilleure idée de la prévisibilité .
Scripts
Michael Hyatt , PDG de Thomas Nelson Publishers , est d'accord avec les sentiments de Crooks concernant la fourniture spécificités . Pour ce faire, Hyatt recommande de changer votre message vocal sortant chaque jour selon un modèle que vous créez. Par exemple , vous pouvez enregistrer un message qui dit " Salut, ce est [ jour de la semaine ] , [ date] , et je suis actuellement [ activité /situation] ... " Le message n'a pas besoin d'inclure tout simplement cette information de base . Vous pouvez personnaliser avec d'autres informations , ainsi comme les conditions météorologiques (par exemple , " Salut, ce est [ jour de la semaine ] , [ date] , et ce est une belle matinée ensoleillée à [ville ] , et je en profitant du beau temps pour faire des courses , je vais retourner vos appels après 15h00 " . ) . L'idée avec les scripts est de rendre le message sonore à la fois actuelle et personnelle
Valeur
Karl Walinskas de la connexion Parlant met l'accent sur donnant " . Valeur " à votre message vocal sortant. Il souligne que les gens sont déjà déçus parce qu'ils ont obtenu la messagerie vocale et non vous, et que vous avez vraiment besoin pour prendre leur temps utile . Il suggère de laisser les options pour accéder à d'autres informations comme une blague de la journée , votre adresse e -mail et les numéros où vous pourrez rejoindre d'autres personnes qui peuvent être en mesure de vous aider.