Fonctionnalités Gmail : La référence complète power-user 2024

Gmail est plus qu'un email — c'est un **OS productivité** avec 1,8 Md+ utilisateurs. Ci-dessous un inventaire catégorisé, consultable, de chaque fonctionnalité native (pas d'add-ons), mis à jour pour l'UI 2024 (Material You, Vue intégrée).

📨 Rédaction & Envoi

• Formatage riche : Gras, italique, souligné, barré, couleur, surbrillance, polices, alignement, listes, retrait, citation, bloc code (Ctrl+Shift+.).
• Smart Compose / Smart Reply : Prédictions ML inline (Tab pour accepter). On/off dans Réglages → Général.
• Envoi programmé : Icône horloge → Choisissez date/heure (fuseau horaire géré).
• Mode confidentiel : Expiration (1 jour–5 ans), code SMS, pas transfert/copie/impression/téléchargement. Révocation accès à tout moment.
• Annuler envoi : Délai 5/10/20/30 sec (Réglages → Général).
• Modèles (Réponses préétablies) : Activez dans Avancé → Enregistrez brouillon comme modèle → Insérez en 2 clics.
• Champ De : switching : Alias send-as (vérifiés) + délégation « Envoyer en tant que ».

📥 Gestion boîte réception & Tri

• Onglets (Catégories) : Principal, Réseaux sociaux, Promotions, Notifications, Forums. Entraînez en glissant.
• Boîte prioritaire : Sections Important/Non lu/Étoilé/Tout. Signaux importance ML.
• Boîtes multiples (Labs → Intégré) : Panneaux requêtes personnalisés (ex. is:unread label:voyage, from:boss) à droite liste principale.
• Repousser (Snooze) : Icône horloge → Plus tard aujourd'hui, Demain, Ce week-end, Personnalisé. Remonte en haut à l'heure.
• Coups de pouce (Nudges) : « Répondre à ceci ? » / « Relancer ? » — IA remontant fils dormants.
• Avance auto : Après archiver/supprimer, ouvre suivant/précédent (Réglages → Général).

🏷️ Organisation : Libellés, Filtres, Étoiles

• Libellés (≠ Dossiers) : Plusieurs-à-plusieurs. Imbriqués via syntaxe Parent/Enfant. Colorés. Afficher/masquer dans liste libellés.
• Filtres (Règles) : From, To, Subject, Has words, Doesn't have, Size, Has attachment, Chat. Actions : Ignorer boîte réception, Libellé, Étoile, Transférer, Supprimer, Jamais Spam, Toujours Important, Catégoriser, Marquer lu, Appliquer libellé.
• Étoiles / Étoiles personnalisées : 12 icônes (Réglages → Général → Étoiles). Cycle touche s.
• Vue conversation : Filée (défaut) ou Dépilée (Réglages → Général).

🔍 Recherche & Découverte (La killer feature)

Opérateurs (combinables librement) :

Opérateur	Exemple	Signification
from:	from:alice@co.com	Expéditeur
to: / cc: / bcc:	to:me	Destinataire
subject:	subject:facture	Ligne objet
label: / -label:	label:facture -label:payé	Présence/absence libellé
has:attachment	has:attachment filename:pdf	Pièce jointe (type via filename)
is:unread / read / starred / snoozed / important	is:unread is:important	État
before: / after: / older_than: / newer_than:	after:2024/01/01 before:2024/02/01	Plage dates
size: / larger: / smaller:	larger:10M	Taille en octets (suffixe M/K)
list: / category:	list:newsletter@example.com	Liste diffusion / onglet
deliveredto:	deliveredto:me@alias.com	Adresse livraison finale
rfc822msgid:	rfc822msgid:<abc@def>	En-tête Message-ID

Puces recherche (Search Chips) : Cliquez suggestions sous barre recherche (Expéditeur, Date, Pièce jointe, Libellé) pour construire requête visuellement.

📎 Pièces jointes & Intégration Drive

• Limite pièce jointe : 25 Mo (total). Plus gros → **lien Drive** (auto-upload, demande permission).
• Insérer fichiers Drive : Icône Drive dans rédaction → Mon Drive / Partagés / Récents / Upload. **Permission auto-définie** (Lecteur/Commentateur/Éditeur).
• Sauver vers Drive : Survol pièce jointe → Icône Drive → sauve dans Mon Drive/PIèces jointes Gmail.
• Scan virus : Auto sur entrant. Bloqués : .exe, .bat, .scr, .zip contenant .exe, archives chiffrées (protégées mot de passe).

👥 Contacts & Annuaire

• Google Contacts : App séparée (contacts.google.com). Sync : Android, iOS (CardDAV), Outlook (GWSMO).
• Groupes contacts (Libellés) : « Famille », « Équipe », « Fournisseurs » → tapez nom groupe dans champ À :.
• Annuaire (Workspace) : Auto-complétion corporate (nom, titre, service, photo).
• Champs personnalisés : Anniversaire, Anniversaire mariage, Personnalisé (ex. « ID Client »).

🎨 Personnalisation & Accessibilité

• Thèmes : 50+ (Photos, Couleurs, Sombre, Contraste élevé). Fond personnalisé (upload/Drive).
• Densité : Défaut / Confortable / Compact (Réglages → Densité).
• Volet lecture : Droite / Bas / Désactivé (Réglages → Boîte réception).
• Raccourcis clavier : ? ouvre cheat sheet. c rédiger, e archiver, # supprimer, gi boîte réception, gl libellé, / recherche. Activez dans Réglages → Général.
• Mode hors-ligne : Réglages → Hors-ligne → Activer (stocke 7/30/90 jours). Marche sur Chrome/Edge seulement.

🔐 Sécurité & Confidentialité

• Validation en 2 étapes (2SV) : Notification, Authentificateur, Clé sécurité (FIDO2), Codes secours. **Programme Protection Avancée** (utilisateurs à risque) = 2 clés requises.
• Bilan sécurité : myaccount.google.com/security-checkup — accès tiers, activité récente, infos récupération.
• Mode confidentiel (voir Rédaction).
• Chiffrement : TLS 1.3 en transit. Au repos (AES-256). **Chiffrement côté client (CSE)** pour Workspace Enterprise Plus / Education Plus.

📱 App Mobile (iOS / Android) Exclusivités

• Actions glissement : Personnalisez (Archiver, Supprimer, Marquer lu, Repousser, Déplacer vers).
• Notifications push : Haute priorité seulement / Toutes / Aucunes. Par compte.
• Recherche par geste : Tirez vers le bas dans liste → barre recherche.
• Switch avatar multi-comptes : Appuyez photo profil → switch.

🔌 Add-ons Workspace (Marketplace)

Pas natifs, mais installables en 1 clic : DocuSign, Zoom, Asana, Trello, Slack, Salesforce, HubSpot, Miro, Calendly, Grammarly, Mailtrack, Streak, Yet Another Mail Merge (YAMM). Apparaissent dans barre latérale droite.

Astuce pro : Combinez **Filtres + Boîtes multiples + Raccourcis clavier** → traitez 100+ emails en 15 min. Gmail est un *outil* ; la maîtrise est un workflow.