Partager des documents Word en ligne est-il risqué ? Ça dépend du contenu.
Partager des fichiers .docx n'est pas intrinsèquement mauvais — mais le contenu et le contexte déterminent le niveau de risque.
Risque élevé : Ne pas partager publiquement
- DCP : SSN, dates naissance, adresses, numéros dossiers médicaux.
- Données financières : Relevés bancaires, déclarations impôts, numéros cartes crédit.
- Identifiants : Mots de passe, clés API, clés SSH privées (parfois embarquées dans docs).
- Secrets commerciaux / PI : Formules non brevetées, extraits code source, plans stratégiques.
- Privilège légal : Communications avocat-client, projets transaction.
Risque modéré : Utiliser contrôles d'accès
- Memos internes, projets contrats, plans projets — partager via liens permissionnés (OneDrive/Google Drive : « Anyone with link » → « Specific people »).
- Définir dates expiration sur liens.
- Désactiver téléchargement/impression/copie pour lecteurs.
Risque faible : Généralement sûr
- Œuvres domaine public, votre écriture créative, templates génériques, syllabi, présentations publiques.
- Documentation open-source, fiction collaborative, aide devoirs (si pas DCP).
Garanties techniques
- Caviarder avant partage — Utiliser Word Inspecter Document → Supprimer métadonnées cachées (auteur, historique révisions, commentaires).
- Convertir en PDF — Plus dur à modifier, supprime macros, préserve mise en page.
- Protéger par mot de passe — Fichier → Infos → Protéger Document → Chiffrer avec mot de passe (AES-256).
- Utiliser liens expirants — OneDrive/Google Drive/SharePoint supportent tous ça.
Note copyright
Partager document copyrighté d'autrui (manuel, article paywall, manuel proprio) sans permission est contrefaçon — même si vous en possédez une copie. Fair use est étroit ; n'assumez pas qu'il s'applique.