Comment utiliser Word et Excel sur iPhone

Avec l'application Microsoft Office Mobile, vous pouvez créer et modifier des fichiers Word et Excel directement sur votre iPhone. Pour un usage personnel, l'application est gratuite et disponible sur l'App Store. Bien qu'elle ne propose pas toutes les fonctionnalités de la version bureau, elle offre les outils de mise en forme de base, les commentaires Word et presque toutes les formules de tableur. Connectez l'application à votre compte Microsoft pour accéder à vos documents stockés sur OneDrive.

Premiers pas

À la première ouverture, appuyez sur « Commencer ». L'application présente ses fonctionnalités et demande une adresse e-mail. Utilisez celle associée à votre compte Microsoft, puis saisissez votre mot de passe. Vous accéderez immédiatement à votre OneDrive, avec vos documents Office stockés dans le cloud. Appuyez sur « Ouvrir » pour choisir un document existant ou sur « Nouveau » pour créer un document Word ou un classeur Excel. À la fin, appuyez sur « Terminé » pour l'enregistrer sur l'iPhone ou dans OneDrive.

Créer de nouveaux documents et feuilles de calcul

L'application propose six modèles accessibles via « Nouveau » : pour Word (Ordre du jour, Plan, Rapport) et pour Excel (Budget, Planning d'événement, Suivi kilométrique). Ouvrez un modèle ou créez un document vierge, touchez l'écran pour faire apparaître le clavier virtuel et commencez à saisir. Pour Excel, sélectionnez une cellule et le curseur se place dans le champ « Fx » en haut pour entrer texte, nombres ou formules. Excel suggère des formules au fur et à mesure de la saisie.

Outils de mise en forme

Sur Word et Excel, un bouton Modifier en haut de l'écran donne accès aux outils de mise en forme limités : gras, italique, souligné, couleur du texte, surbrillance. Excel ajoute quatre boutons pour les formats : date, devise, pourcentage, texte. Word propose « + » et « – » pour agrandir ou réduire la police — très utile sur petit écran.

Modifier sur iPhone

La modification demande un peu de patience sur un petit écran tactile. Double-appui sur un mot pour le sélectionner (copier/coller). Pour placer le curseur entre deux lettres, appuyez longuement sur le mot jusqu'à l'apparition de la loupe, puis glissez le doigt. Word gère les commentaires : sélectionnez une portion, choisissez « Commentaires » dans le menu. Le texte commenté apparaît en bleu ; un appui simple ouvre le commentaire.

Avertissement

Pour un usage professionnel, l'application Microsoft Office Mobile nécessite un abonnement Office 365 payant.

Cet article s'applique aux iPhone sous iOS 7 avec Office Mobile 1.1.1. Les fonctionnalités peuvent varier selon les versions.