Comment utiliser Word et Excel sur un iPhone
Avec l'application Microsoft Office Mobile, vous pouvez créer ou modifier des fichiers Word et Excel à la volée à l'aide de votre Apple iPhone. Pour un usage domestique, l'application est gratuite et disponible dans l'App Store de l'iPhone. Bien que l'application ne dispose pas de toutes les fonctionnalités que vous trouverez sur votre bureau, elle propose des outils de formatage de base, des commentaires Word et à peu près toutes les formules de feuille de calcul dont vous pourriez avoir besoin. Connectez l'application à votre compte Microsoft et vous pourrez modifier les documents que vous avez créés sur l'ordinateur et qui sont enregistrés dans le cloud à l'aide de Microsoft OneDrive.
Mise en route
La première fois que vous ouvrez l'application Microsoft Office Mobile sur votre iPhone et que vous appuyez sur le bouton "Commencer", il vous fournit des écrans d'instructions décrivant les fonctionnalités disponibles et vous invite à saisir une adresse e-mail. Si vous utilisez l'adresse e-mail associée à votre compte Microsoft, l'application vous invite à saisir le mot de passe de ce compte. Après avoir entré cela, vous avez un accès immédiat à votre compte Microsoft OneDrive, y compris tous les documents Microsoft Office que vous y avez stockés. Appuyez sur le bouton "Ouvrir" pour trouver l'un de ces documents ou appuyez sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouveau document Word ou un classeur Excel. Lorsque vous avez terminé avec un fichier, appuyez sur "Terminé" et l'application vous invite à l'enregistrer sur l'iPhone ou dans le cloud à l'aide de OneDrive.
Créer de nouveaux documents et feuilles de calcul
L'application Microsoft Office Mobile est livrée avec six modèles, accessibles lorsque vous appuyez sur le bouton "Nouveau". Pour Word, il existe un modèle d'agenda, de plan et de rapport. Pour Excel, les modèles sont Budget, Calendrier des événements et Suivi du kilométrage. Lorsque vous ouvrez un modèle ou créez un nouveau document vierge, appuyez sur l'écran pour ouvrir le clavier virtuel de l'iPhone et commencer à écrire. Pour ajouter du contenu à une cellule de feuille de calcul Excel, sélectionnez simplement la cellule et le curseur se déplace vers le champ "Fx" en haut de l'écran où vous pouvez saisir du texte, des chiffres ou des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, Excel vous invite à sélectionner dans une liste, ce qui vous évite un peu de frappe.
Outils de formatage
Sur les documents Excel et Word, il y a un bouton Modifier en haut de l'écran. Appuyez dessus pour voir le nombre limité d'outils de formatage de l'application. Vous pouvez mettre du texte en gras, en italique ou souligné ainsi que changer la couleur du texte ou la couleur de surbrillance. Excel dispose de quatre boutons de formatage supplémentaires utiles pour les feuilles de calcul :date, devise, pourcentage et texte. Word a un bouton "+" et "-", que vous pouvez utiliser pour augmenter ou diminuer la taille de la police. Appuyez plusieurs fois sur le bouton "+" pour agrandir considérablement les lettres - une fonctionnalité pratique lors de la lecture sur un petit écran d'iPhone.
Modifier sur l'iPhone
Apporter des modifications à un document peut demander un peu de patience, surtout si vous n'êtes pas habitué à travailler avec un petit écran tactile. Double-cliquer sur un mot le met en surbrillance pour le copier-coller. Si vous devez positionner le curseur entre deux lettres, appuyez longuement sur le mot jusqu'à ce qu'une bulle de grossissement apparaisse, puis faites glisser votre doigt pour déplacer le curseur d'une lettre à la fois. Les documents Word dans l'application prennent en charge les commentaires, donc si vous souhaitez ajouter une remarque, mettez en surbrillance une partie du document et sélectionnez "Commentaires" dans le menu déroulant. Le texte avec des commentaires est surligné en bleu. Un simple clic sur la zone en surbrillance ouvre le commentaire pour visualisation et modification.
Clause de non-responsabilité
Pour une utilisation professionnelle, l'application Microsoft Office Mobile nécessite un abonnement Office 365 payant.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux iPhones avec iOS 7 avec Microsoft Office Mobile version 1.1.1. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.