Comment utiliser Word et Excel sur iPhone
Avec l'application Microsoft Office Mobile, créez ou modifiez des fichiers Word et Excel sur votre iPhone. Pour usage personnel, l'app est gratuite sur l'App Store. Elle n'a pas toutes les fonctions du bureau, mais offre mise en forme basique, commentaires Word et presque toutes les formules de tableur. Connectez l'app à votre compte Microsoft pour éditer les documents créés sur ordinateur et sauvegardés dans le cloud via OneDrive.
Premiers pas
À la première ouverture, touchez « Commencer » : écrans d'instruction sur les fonctionnalités, puis demande d'adresse email. Si vous utilisez l'email de votre compte Microsoft, l'app demande le mot de passe de ce compte. Après saisie, accès immédiat à OneDrive avec vos documents Office. Touchez « Ouvrir » pour en trouver un ou « Nouveau » pour créer un document Word ou classeur Excel. Une fois fini, touchez « Terminé », l'app propose de sauvegarder sur iPhone ou dans le cloud (OneDrive).
Créer nouveaux documents et feuilles de calcul
L'app propose 6 modèles accessibles via « Nouveau ». Word : Ordre du jour, Plan, Rapport. Excel : Budget, Planning événement, Suivi kilométrique. Ouvrez un modèle ou créez un document vierge, touchez l'écran pour ouvrir le clavier virtuel et commencez. Pour ajouter du contenu dans une cellule Excel, sélectionnez-la et le curseur monte au champ « Fx » en haut pour saisir texte, nombres ou formules. En tapant une formule, Excel propose une liste, gain de temps.
Outils de mise en forme
Sur Word et Excel, bouton « Modifier » en haut. Touchez pour voir les outils limités : gras, italique, souligné, couleur texte, surbrillance. Excel a 4 boutons supplémentaires pour tableurs : date, devise, pourcentage, texte. Word a « + » et « - » pour agrandir/réduire la police. Plusieurs « + » agrandissent beaucoup — pratique sur petit écran.
Édition sur iPhone
Modifier un document demande de la patience, surtout si pas habitué au petit écran tactile. Double-tap sur un mot le surligne pour copier/coller. Pour positionner le curseur entre deux lettres, appuyez longuement sur le mot jusqu'à l'apparition de la loupe grossissante, puis glissez le doigt pour déplacer le curseur lettre par lettre. Word supporte les commentaires : surlignez une portion, choisissez « Commentaires » dans le menu. Texte commenté surligné en bleu. Un tap sur la zone surlignée ouvre le commentaire pour lecture/édition.
Avertissement
Pour usage professionnel, l'app Microsoft Office Mobile nécessite un abonnement Office 365 payant. Infos valables pour iPhone iOS 7 avec Office Mobile 1.1.1. Peuvent varier avec d'autres versions.