Comment transférer des contacts d'Excel vers un iPhone
Le transfert de contacts de Microsoft Excel vers votre iPhone est un processus en trois étapes. Vous devez d'abord exporter les contacts d'Excel vers un fichier de valeurs séparées par des virgules, ou CSV. À partir de là, vous importez les contacts CSV dans Outlook, le programme de messagerie natif de votre ordinateur Windows. Enfin, vous synchronisez ces contacts d'Outlook vers votre iPhone via iTunes.
Exporter les contacts depuis Excel
Étape 1
Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal d'Excel et sélectionnez "Enregistrer sous". Assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer sous" au lieu de "Enregistrer", sinon Excel enregistrera la feuille de calcul des contacts au format de fichier XLSX.
Étape 2
Cliquez sur le menu déroulant "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez "CSV (délimité par des virgules)" dans la liste des types de fichiers disponibles si vous utilisez un ordinateur Windows. Si vous utilisez un Mac, sélectionnez "CSV (Macintosh)".
Étape 3
Entrez un nom pour le fichier CSV dans le champ "Nom de fichier", cliquez sur "Enregistrer" puis cliquez sur "Oui" pour confirmer que vous souhaitez utiliser le format de fichier CSV. Notez l'emplacement où vous enregistrez le fichier CSV, car vous en aurez à nouveau besoin lors de l'importation des contacts dans Outlook.
Importer des contacts dans Outlook
Étape 1
Lancez Outlook et cliquez sur "Fichier | Ouvrir et exporter | Importer/Exporter | Importer depuis un autre programme ou fichier | Suivant."
Étape 2
Cliquez sur "Valeurs séparées par des virgules" dans la liste des formats de fichiers disponibles, puis cliquez sur le bouton "Suivant". Sur l'écran suivant, recherchez le fichier CSV que vous avez exporté depuis Excel et double-cliquez dessus.
Étape 3
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez gérer les contacts en double. Vous pouvez remplacer les doublons, créer des doublons ou ignorer complètement les doublons. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez fait votre sélection.
Étape 4
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos contacts. Le dossier Contacts est sélectionné par défaut et, pour la plupart des applications, ce dossier n'a pas besoin d'être modifié. Cependant, vous pouvez choisir de créer un nouveau dossier ou d'importer vos contacts dans un autre dossier existant. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
Étape 5
Vérifiez que la case est cochée à côté du nom de votre fichier CSV, puis cliquez sur le bouton "Mapper les champs personnalisés". Mappez vos champs en faisant glisser et en déposant les types de données de contact ensemble. Par exemple, vous devez faire glisser et déposer les champs de nom de votre fichier CSV sur les champs de nom correspondants dans Outlook. Faites glisser de la colonne de gauche vers la droite.
Étape 6
Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'importation de vos contacts dans Outlook.
Synchroniser avec l'iPhone via iTunes
Étape 1
Connectez votre iPhone à votre ordinateur à l'aide de son câble USB. Lancez iTunes sur l'ordinateur s'il ne se lance pas automatiquement. Si vous avez déjà connecté votre iPhone à votre ordinateur, il est probable qu'iTunes se lance automatiquement.
Étape 2
Cliquez sur le nom de votre iPhone dans la barre des appareils dans le coin supérieur droit d'iTunes.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Info" dans la barre de menu horizontale et cochez la case "Synchroniser les contacts avec". Sélectionnez le compte de messagerie Outlook dans lequel vous avez importé vos contacts Excel, puis cliquez sur le bouton "Appliquer" pour transférer les contacts sur votre iPhone. Vous devrez peut-être également cliquer sur le bouton "Synchroniser" en fonction de la configuration de votre iPhone et d'iTunes.
Astuce
Concevez votre feuille de calcul Excel pour simplifier le processus d'importation. Organisez les contacts de manière à ce qu'ils soient classés en colonnes. Mettez tous les noms de contact dans la colonne A, par exemple, puis parcourez les colonnes en insérant des catégories de contact. Vous pouvez, par exemple, mettre les numéros de téléphone dans la colonne B, les adresses postales dans la colonne C, etc.
Si votre iPhone n'apparaît pas dans le coin supérieur droit d'iTunes, vous devrez peut-être masquer la barre latérale d'iTunes. Pour ce faire, cliquez sur "Afficher" dans le menu principal d'iTunes et sélectionnez "Masquer la barre latérale".
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2013, Outlook 2013 et iTunes 11. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.