Comment gérer vos tâches avec iCal
En matière d'applications de productivité, vous pouvez opter pour la méthode complexe « Getting Things Done » (GTD) — avec ses nombreuses applications dédiées — ou rester simple avec papier et stylo. Si vous cherchez un juste milieu, plus sophistiqué que le papier mais sans système contraignant, iCal intègre une fonction « Liste de tâches » simple qui permet d'ajouter des éléments, de les prioriser et d'y associer des échéances au calendrier. Voici comment l'utiliser.
Ce dont vous avez besoin
- Ordinateur Apple Macintosh
- Mac OS 10.5 (Leopard) ou ultérieur
- iCal
- Des tâches à accomplir
Instructions
- Ouvrez iCal sur votre Mac sous Mac OS X Leopard en cliquant sur l'icône iCal dans le Dock.
- Cliquez sur la punaise (push pin) en bas à droite de la fenêtre iCal. Cela ouvre l'onglet « Liste de tâches » (To Do List) à droite de la fenêtre.
- Double-cliquez sur un emplacement vide dans le panneau des tâches. Un nouvel élément intitulé « Nouvelle tâche » apparaît.
- Saisissez un titre pour remplacer le texte par défaut.
- Associez la tâche à un calendrier : Clic droit (ou Ctrl+clic) sur la tâche > « Calendrier » > choisissez le calendrier approprié (ex : « Personnel », « Travail », ou vos calendriers personnalisés).
- Définissez la priorité : Clic droit > « Priorité » ou cliquez sur les trois traits à droite de la tâche. Les traits s'assombrissent selon le niveau de priorité.
- Ouvrez les détails : Clic droit > « Lire les informations » (Get Info) ou double-cliquez sur la tâche.
- Définissez une échéance (optionnel) : Cochez la case « date d'échéance » et sélectionnez la date. Vous pouvez aussi ajouter une alarme, une URL ou des notes.
- Triez la liste : Cliquez sur « Liste de tâches par priorité » pour choisir le tri : par priorité, titre, date d'échéance, calendrier ou manuel.
- Répétez ces étapes pour compléter votre liste de tâches dans iCal.