Comment importer un fichier CSV vers un BlackBerry
L'importation de contacts depuis votre compte Microsoft Outlook vers votre appareil BlackBerry nécessite l'aide du BlackBerry Desktop Manager. Le Desktop Manager agit comme un intermédiaire qui convertit et sépare les différents champs pour qu'ils puissent être lus par l'appareil BlackBerry. Lorsque les contacts sont transférés depuis ou vers Microsoft Outlook, ils sont enregistrés dans un fichier .CSV, qui signifie Comma-Separated Values (valeurs séparées par des virgules). Ce type de fichier facilite la séparation des éléments de base de données pour les convertir en format texte. Une virgule dans le format texte sépare les données dans chaque cellule de base de données. Ce type de fichier est largement utilisé car il facilite la conversion de données depuis un format Excel ou base de données vers n'importe quel autre format.
Ce dont vous aurez besoin
- Microsoft Outlook
- BlackBerry Desktop Manager
- Câble USB BlackBerry
Instructions
Utiliser le site web BlackBerry Internet Service
L'importation d'un fichier .CSV vers un BlackBerry nécessite d'abord d'exporter le fichier depuis un programme de carnet d'adresses comme Microsoft Outlook. Pour exporter les contacts, ouvrez Outlook, accédez à « Fichier » et choisissez « Options ». Sélectionnez « Avancé », choisissez « Exporter » puis sélectionnez « Exporter vers un fichier ». Choisissez « Valeurs séparées par des virgules » comme type d'extension et passez à l'écran suivant.
Sélectionnez le « Dossier Contacts » et choisissez « Suivant ». Indiquez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .CSV que vous venez de créer en sélectionnant « Parcourir ». Après avoir sélectionné l'emplacement, une nouvelle boîte apparaîtra vous demandant de nommer le fichier .CSV, créez un nom et tapez-le dans la case appropriée. Cliquez sur « OK », « Suivant » et « Terminer » pour finaliser votre nouveau fichier .CSV.
Visitez le site web désigné en fonction de votre opérateur sans fil. Par exemple, si votre opérateur est Sprint, l'adresse de votre site BlackBerry Internet Service serait www.Sprint.Blackberry.com. Votre opérateur sans fil vous fournira votre nom d'utilisateur et mot de passe initiaux.
Une fois connecté au site web, choisissez l'option « Carnet d'adresses », sélectionnez « Importer » et cliquez sur « Parcourir ». Localisez et sélectionnez le fichier .CSV que vous avez exporté et enregistré depuis Microsoft Outlook.
Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur « OK » et choisissez « Ajouter ». Le fichier CSV sera automatiquement importé vers votre BlackBerry. Le fichier se remplira automatiquement dans les bons champs de votre carnet d'adresses BlackBerry.
Utiliser BlackBerry Desktop Manager
Ouvrez le BlackBerry Desktop Manager sur votre ordinateur et cliquez sur « Synchroniser ». Dans ce menu contextuel, cliquez sur l'onglet « Configuration » et sélectionnez « Configurer la synchro ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira appelée « Intellisync ». Dans cette fenêtre, cochez la case à côté de « Carnet d'adresses » et sélectionnez « Configurer » pour activer la synchronisation.
Une fois la fenêtre « Configuration du carnet d'adresses » ouverte, sélectionnez l'application avec laquelle vous souhaitez synchroniser le carnet d'adresses choisi. Les choix disponibles incluent Microsoft Outlook, Yahoo, Microsoft Outlook Express et Importateur/Exportateur ASCII. La plupart des utilisateurs BlackBerry privilégient l'Importateur/Exportateur ASCII ou Microsoft Outlook. Une fois que vous avez déterminé l'application à synchroniser, sélectionnez « Suivant ».
Choisissez l'option de synchronisation appropriée. Puisque vous importez un fichier .CSV vers votre BlackBerry, vous devriez choisir « Synchronisation unidirectionnelle vers l'appareil ». Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous devez sélectionner le profil utilisateur Outlook d'où proviennent les contacts sur l'écran suivant. Sélectionnez « Suivant », cliquez sur « Terminer » et choisissez l'onglet « Synchroniser ». Assurez-vous que « Synchroniser les données de l'organisateur » est sélectionné et cliquez enfin sur « Synchroniser maintenant » pour terminer l'importation du .CSV.