Comment importer des feuilles de calcul Excel dans un PDA
Les PDA ne lisent que les fichiers délimités par des virgules, généralement avec l'extension .CSV. Les feuilles de calcul Excel peuvent facilement être enregistrées en CSV au lieu du format XLS par défaut, ou converties via des programmes gratuits, puis importées sur un PDA. En raison de la simplicité du format CSV, certaines fonctionnalités Excel peuvent ne pas se convertir correctement.
Enregistrer une feuille Excel au format CSV
Ouvrez Microsoft Excel. Si le fichier à importer existe déjà, ouvrez-le via « Ouvrir » dans l'onglet Fichier du Ruban, puis sélectionnez-le.
Cliquez sur « Enregistrer sous » ou sur la petite icône de disquette bleue en haut à gauche. Une fenêtre de navigation apparaît.
Choisissez le dossier de destination. Dans le menu déroulant « Type de fichier », sélectionnez « Fichier valeurs séparées par des virgules » (ou « Fichier valeurs séparées par des caractères »). Cliquez sur « Enregistrer ». Un message d'avertissement indiquera que certaines fonctionnalités XLS ne seront pas accessibles en CSV ; cliquez sur « OK » ou « Continuer ».
Convertir des fichiers XLS en CSV
Si le fichier existe déjà, convertissez-le en CSV avec des programmes gratuits. Deux programmes bien notés : Convert XLS et Roadkil (liens en Ressources). Téléchargez-en un.
Installez le programme en suivant les instructions. Vous devrez peut-être d'abord le « décompresser » avec WinZip ou similaire.
Ouvrez le programme et suivez les instructions simples. On vous demandera de sélectionner le fichier XLS source et de fournir un nom et destination pour le fichier CSV créé.
Importer des feuilles CSV sur un PDA
Installez le logiciel fourni avec votre PDA. Ouvrez-le et connectez votre PDA à l'ordinateur via USB.
Cliquez sur « Fichier » puis « Importer » ou « Importer un fichier ».
Sélectionnez le fichier CSV à importer sur votre PDA et cliquez sur « Importer » ou « OK ». La terminologie peut varier selon le fabricant.
Attendez la fin de l'importation avant de déconnecter votre PDA.