Comment importer un CSV dans OpenOffice

Un fichier CSV, ou fichier de valeurs séparées par des virgules, est un simple fichier de feuille de calcul qui affiche les données sous forme de tableau. La création d'un fichier CSV implique la création d'un fichier texte et la séparation de chaque champ de données par une virgule ou un autre caractère simple, tel qu'une tabulation ou un espace. Bien que vous créiez le fichier CSV sous forme de texte, les programmes logiciels d'importation lisent ces fichiers comme des tableaux de feuille de calcul. OpenOffice contient à la fois une application de texte appelée Writer et un tableur appelé Calc. Vous devez importer correctement le fichier CSV dans OpenOffice afin que les données s'ouvrent dans l'application Calc et non dans l'application Writer.

Étape 1

Ouvrez OpenOffice et sélectionnez "Ouvrir un document" dans l'écran de démarrage. Si vous avez déjà ouvert OpenOffice, sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier".

Étape 2

Cliquez sur la case "Fichiers de type". Cela ouvrira une longue liste déroulante des types de fichiers possibles pris en charge par OpenOffice. Faites défiler jusqu'à environ la moitié de la liste et sélectionnez "Text CSV".

Étape 3

Parcourez les répertoires de votre ordinateur pour trouver le répertoire où se trouve le fichier. Cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Cela ouvrira un écran d'importation de texte dans lequel vous sélectionnerez les attributs du fichier.

Étape 4

Entrez le numéro de ligne où les données tabulaires commencent dans la zone À partir de la ligne si votre tableau ne commence pas à partir de la première ligne. Par exemple, si la première ligne du fichier contient un titre de document, la deuxième ligne contient des informations sur la date et l'auteur et les données tabulaires commencent sur la troisième ligne, entrez "3" dans la zone de saisie.

Étape 5

Sélectionnez le caractère qui sépare chaque champ de données dans le fichier en vérifiant le nom du caractère situé sous l'en-tête Séparé par. Par exemple, si votre fichier sépare les champs par un caractère de tabulation, cochez la case "Tabulation". Si le caractère de séparation n'est pas répertorié, cochez l'option "Autre" et saisissez le caractère dans la zone de saisie de texte associée.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "OK" pour qu'OpenOffice interprète le fichier et l'importe dans OpenOffice Calc.