Calendrier Outlook Conseils & Astuces
Microsoft Outlook est l'application de messagerie qui fait partie du logiciel Microsoft Office . Vous pouvez gérer votre emploi du temps et rendez-vous avec le calendrier d'Outlook en plus de gérer votre boîte email. Outlook Calendar vous permet de planifier des rendez-vous et réunions , et afficher également un autre calendrier pour aider à résoudre les conflits potentiels . Vous pouvez même gérer un autre calendrier d'une personne ou d'un groupe si vous disposez des autorisations administratives appropriées . Vous devriez vous familiariser avec quelques trucs et astuces de base si vous utilisez souvent le calendrier Outlook .
Insérer automatiquement Vacances
En plus de fournir vos propres vacances personnelles , comme les anniversaires ou d'autres occasions spéciales , Microsoft Outlook Calendrier peut ajouter les vacances standard pour votre calendrier . Ouvrez le menu Options du calendrier et sélectionnez " Ajouter Vacances " pour ajouter les vacances standard pour votre calendrier personnel .
Beaucoup de gens de Custom Work Heures ont des heures non conventionnelles pour leurs jours de travail . Personnaliser les heures qui calendrier Outlook affiche pour correspondre à vos heures de travail . Dans " Options du calendrier , " changer l'heure de début et de fin de chaque journée de travail en fonction de vos heures de travail . Calendrier Outlook sera ensuite mis à jour pour montrer les heures que vous travaillez .
Réglez fuseaux horaires
Personnalisez votre affichage du calendrier Outlook pour vous aider à gérer des réunions et des calendriers avec d'autres personnes à travers différents fuseaux horaires . Ajouter chaque fuseau horaire que vous travaillez avec votre affichage du calendrier dans le menu Options du calendrier . Changez votre fuseau horaire sur votre propre affichage du calendrier pour vous aider à ajuster lorsque vous voyagez à travers les fuseaux horaires. Cliquez-droit sur la barre de temps et sélectionnez " Changer le fuseau horaire " mettre à jour votre préférence temporelle de la zone .
Automatiquement trouver le temps gratuite pour les participants réunion
Microsoft Outlook peut sélectionner automatiquement la prochaine gratuit temps pour tous les participants pour vous aider à planifier des réunions efficacement. Cliquez sur le bouton " Suivant AutoPick " après l'ajout de tous les participants à votre réunion .
Ouvrir Calendrier dans une fenêtre séparée
Utilisez une fenêtre séparée pour ouvrir le calendrier Outlook pour afficher votre boîte de réception et calendrier en même temps . Fenêtres séparées vous permet de visualiser votre email et de gérer votre calendrier en même temps . Droit - cliquez sur l'onglet «Calendrier» et sélectionnez «Ouvrir dans une nouvelle fenêtre " pour afficher le calendrier dans une autre fenêtre .
Faire rapidement toute la journée nominations
Faites glisser le rendez-vous sur votre calendrier pour le titre de la journée. Calendrier Outlook sera alors modifier l'heure désignée pour la nomination à un événement d'une journée .
Piste Participants à la Réunion
Utilisez la vue de la planification des réunions pour suivre l' état des participants pour votre réunion . Les participants peuvent avoir accepté , diminué, acceptée provisoirement ou pas répondu du tout . Suivi des réponses des participants peut vous aider à gérer qui vous pouvez vous attendre à montrer effectivement à une réunion avant la réunion commence .