Combien coûte l'entretien du CVC ?
Lorsque vous essayez de gérer une entreprise, la maintenance CVC est probablement la dernière chose à laquelle vous pensez. Cependant, "loin des yeux et loin du cœur" est une philosophie qui peut revenir vous hanter lorsqu'il s'agit de votre équipement CVC.
La simple vérité est que de nombreux problèmes de chauffage et/ou de climatisation peuvent être évités grâce à des plans d'entretien réguliers de CVC. L'entretien CVC vous fera certainement économiser de l'argent sur la durée de vie de votre équipement. Cependant, vous souhaitez probablement connaître les coûts de maintenance CVC à l'avance.
Ce n'est pas une question simple à répondre, malgré ce que vous avez pu voir dans des articles qui tentent de fournir un coût de maintenance "moyen" du CVC. Les chiffres de ces articles sont des moyennes nationales et les coûts de main-d'œuvre peuvent varier considérablement d'une région à l'autre. En outre, ils représentent généralement les coûts de maintenance d'un seul système résidentiel divisé, qui peuvent être très différents des systèmes commerciaux. De plus, les moyennes ne tiennent pas compte des différents types de plans de service que vous pouvez acheter pour votre entreprise (couvrant la main-d'œuvre et les pièces).
Dans cet article, nous expliquerons les types de plans de maintenance CVC (également appelés contrats de service CVC ou contrats de maintenance) et ce qui est inclus, afin que vous puissiez déterminer la valeur que vous obtenez pour votre argent. C'est un moyen beaucoup plus utile d'évaluer et de comparer les coûts de maintenance CVC commerciaux et de prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Coût de maintenance CVC :le secret pour comparer les prix des contrats de service
Avant d'aborder les types de contrats et ce qu'ils couvrent, voici quelque chose d'important que vous devez savoir. En fin de compte, votre coût d'entretien CVC est basé principalement sur le temps qu'il faut pour effectuer le travail. Donc, si vous obtenez un prix qui semble trop beau pour être vrai, nous vous recommandons toujours de faire le calcul pour voir ce que vous obtenez vraiment :
- Prenez le prix du contrat et divisez-le par le taux de main-d'œuvre horaire du fournisseur. Cela vous indique combien d'heures de service vous obtiendrez.
- Divisez ce nombre par le nombre de visites de service prévues.
- Divisez à nouveau par le nombre d'équipements dont vous disposez.
Cela vous indique combien de temps ce fournisseur prévoit de consacrer à l'entretien de chaque équipement. Vous pourriez être très surpris d'apprendre qu'ils comptent sur 4 minutes par équipement ! À ce stade, il est assez évident que vous obtiendrez vraiment le service pour lequel vous payez.
Plan de maintenance préventive
CE QUE COUVRE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE HVAC
Il s'agit de votre contrat de base qui comprend un nombre spécifique de visites planifiées chaque année pour inspecter, tester, régler et nettoyer en profondeur les composants de vos systèmes de chauffage et de climatisation. C'est le type de contrat de maintenance CVC le moins cher. Il peut ou non couvrir le coût des pièces de rechange mineures telles que les courroies et les filtres.
POURQUOI LES COÛTS D'ENTRETIEN CVC VARIENT-ILS ?
Le nombre de visites programmées dépendra de l'âge et de l'état de votre équipement, ainsi que de vos conditions d'utilisation .
Par exemple, un équipement plus ancien peut nécessiter une surveillance plus fréquente pour détecter les pièces défectueuses avant qu'elles ne causent des pannes et des dommages supplémentaires au système. De plus, les systèmes de climatisation commerciaux qui fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (et dans certains cas dans des conditions difficiles comme la cuisine d'un restaurant) nécessiteront plus d'entretien qu'un petit système résidentiel qui n'est utilisé que quelques mois en été. Évidemment, cela a un impact sur le coût du plan.
En outre, la taille de votre système (et nombre d'éléments d'équipement nécessitant un service) est un facteur qui a un impact sur le coût de maintenance du CVC.
Par exemple, si vous avez un système de climatisation de 50 tonnes, cela peut nécessiter le changement de 20 filtres, l'entretien de plusieurs compresseurs et la vérification de nombreuses connexions électriques et courroies. Cela demande beaucoup plus de main-d'œuvre que l'entretien d'une unité de toit de 2 tonnes pour un petit magasin ou un bureau.
Un autre facteur est le type de système vous avez. Par exemple, un système VRF complexe est un excellent choix en raison de son efficacité, de son fonctionnement silencieux et de sa capacité de zonage, mais son entretien peut coûter un peu plus cher qu'un système divisé traditionnel.
Pour en savoir plus sur l'obtention d'un contrat adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, lisez ce guide utile :Contrats d'entretien préventif CVC :comment trouver celui qui convient à votre infrastructure CVC.
COMMENT COMPARER LES PRIX
Voici une chose importante à savoir :tous les plans de maintenance de base ne couvrent pas les mêmes tâches. Lorsque vous magasinez et comparez le coût du service CVC pour les plans préventifs, demandez une liste. Voici une ressource qui peut vous aider à comparer :
L'ultime liste de contrôle d'entretien préventif commercial CVC
Plan de travail complet
CE QUE COUVRENT LES PLANS DE TRAVAIL COMPLET
En plus des visites d'entretien de base du CVC, un plan de main-d'œuvre complet couvre également toute la main-d'œuvre nécessaire pour toute réparation Tu pourrais avoir besoin de. La main-d'œuvre pour le remplacement du système peut également être incluse. Ce plan n'inclut pas les pièces nécessaires pour effectuer les réparations.
POURQUOI LES COÛTS D'ENTRETIEN CVC VARIENT-ILS ?
C'est la même histoire qu'un plan de maintenance préventive :la taille et la complexité du système et le nombre d'éléments nécessitant une maintenance feront tous augmenter le prix. Cependant, dans ce cas où une main-d'œuvre supplémentaire est prise en compte pour les réparations, quelques problèmes supplémentaires peuvent avoir un impact sur vos coûts de maintenance CVC :
- Votre équipement est-il facilement accessible ? S'il est difficile d'accéder aux composants nécessitant un entretien et une réparation, cela prend plus de temps et coûte donc plus cher. Nous sommes fréquemment confrontés à ce problème à New York, où l'espace est limité et où les équipements de CVC sont souvent bloqués dans des espaces restreints.
- Le fournisseur est-il situé à proximité ou dessert-il fréquemment votre région ? Si le fournisseur a toujours des camions dans la région, il n'a pas besoin de prendre en compte le temps de déplacement dans le prix de votre contrat. S'ils doivent parcourir une distance jusqu'à vous, vous paierez pour cela.
Plan de couverture complète
CE QUE COUVRE LA COUVERTURE COMPLÈTE
Un contrat de couverture complète peut être un bon choix pour vous si vous ne voulez pas de surprises. Il s'agit du type de contrat de maintenance CVC le plus coûteux, car il couvre non seulement la maintenance de base et la main-d'œuvre pour les réparations, mais inclut également les pièces . Cependant, cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent si vous avez besoin de réparations coûteuses. Un plan de couverture complète est comme une police d'assurance et constitue un excellent moyen pour vous de budgétiser les dépenses de CVC, car elles sont prévisibles.
POURQUOI LES COÛTS D'ENTRETIEN CVC VARIENT-ILS ?
Dans ce type de contrat, les facteurs importants ayant une incidence sur votre prix incluent l'âge et l'état de votre système et sa durée de vie. Bien que ces facteurs puissent avoir un impact sur le nombre de visites de maintenance dont vous avez besoin, ils augmentent également la probabilité de défaillance de pièces coûteuses. Étant donné que ce contrat couvre tout, vous paierez plus pour la couverture d'un système plus ancien qui est plus susceptible de nécessiter des travaux majeurs.
Le coût de maintenance du CVC en vaut-il la peine ?
Lorsque vous comparez les prix des plans de maintenance CVC, c'est probablement la question qui vous vient à l'esprit. Quel est l'avantage que vous en retirerez pour votre argent ?
Voici la réponse courte :
- Moins de pannes d'équipement coûteuses qui perturbent votre activité
- Longue durée de vie de l'équipement
- Réduction des dépenses énergétiques
- Meilleure prévisibilité des dépenses de maintenance et capacité à planifier le remplacement des équipements
Lisez cet article connexe pour en savoir plus :L'entretien de la climatisation ne coûte rien. Ça paie.