Tâches liées à la licence de parrain :une liste de contrôle pour les employeurs

Dans cet article, nous examinerons les responsabilités attribuées aux employeurs et aux organisations de parrainage agréées pour soutenir les employés dans le cadre des lignes du système britannique de travail et d'immigration temporaire. Nous avons également compilé une liste de contrôle des parrains d'employés sur la manière dont les employés et les travailleurs temporaires peuvent s'acquitter de leurs fonctions de parrainage. En savoir plus sur le visa conjoint immigration, en lisant régulièrement nos blogs.

Tâches et responsabilités du sponsor en matière de licence

Un parrain agréé est censé exercer les fonctions suivantes :

Services de signalement – Les titulaires de licence de parrainage doivent notifier au siège social des informations ou des événements spécifiques par SMS dans un délai spécifié ;

Travail de récupération – Les parrains doivent tenir des registres spécifiques de chaque employé qu'ils parrainent ; en vertu de la loi sur l'immigration et toutes les parties de la subvention pour les employés et l'assistance temporaire

Guider - Les parrains doivent se conformer à tous les aspects des lois britanniques sur l'immigration et du Guide des subventions pour les employés et les employés temporaires ;

Conformité à l'échelle du Royaume-Uni - Les licences de parrainage sont responsables du respect de la législation à l'échelle du Royaume-Uni (à l'exclusion de la loi sur l'immigration) ;

Il est de la responsabilité de tous les titulaires de licence d'éviter de s'engager dans des pratiques ou des activités déloyales au profit de la communauté - d'une manière qui ne cause pas beaucoup de tort à la société et conformément à des valeurs importantes. Contactez Total Law pour commencer votre processus de visa de séjour.

Comment suivre les procédures de licence client

1. Quand commencent et se terminent vos activités d'assistance ?

Votre responsabilité de mener à bien les activités du sponsor sous licence commence à la date à laquelle vous obtenez la licence et se poursuit jusqu'à ce que votre licence soit délivrée, qu'elle soit révoquée ou non. Votre responsabilité envers chaque employé commence le jour où le certificat de subvention est délivré et se termine immédiatement lors de l'un des événements suivants (et si un incident est signalé) :

• L'employé vient du Royaume-Uni et son permis d'entrée a expiré ou est sur le point d'expirer ;
• La demande de connexion ou d'autorisation de l'employé a été refusée ou retirée et le droit de tout examen administratif ou recours a expiré ;
• L'employé se voit accorder un droit d'entrée ou un permis de travail pour un autre client ;
• L'employé se voit accorder un permis de séjour d'une manière qui ne nécessite pas d'assistance supplémentaire ;
• Vous avez informé le ministère de l'Intérieur que vous ne souteniez plus un travailleur étranger.

2. Assurez-vous de connaître vos responsabilités en matière de signalement

Vous êtes responsable de signaler les incidents spécifiques dans les 10 jours ouvrables en utilisant le système de gestion client en ligne (« SMS »). Cela inclut :

• Si l'employé parrainé ne se présente pas au travail ;
• Si l'employé parrainé reste absent pendant plus de 10 jours consécutifs sans autorisation ;
• Si l'employé parrainé n'est pas en mesure de travailler pour vous ;
• changements significatifs sur le lieu de travail ;
• S'il y a un changement dans la taille de l'entreprise ou le lieu d'approvisionnement ;
• Un employé travaille pour un employeur et pour un employeur mais pour des sponsors différents ;
• Lorsque l'emploi est affecté par le TUPE ou une protection similaire.

Dans certains cas, vous devez vous présenter dans les 20 jours ouvrables. Cela inclut :

• Si le nom de l'entreprise change ;
• En cas de vente totale ou partielle de l'entreprise, si l'entreprise cesse ses activités ;
• Si l'entreprise est reprise ;

3. Vérifiez votre tenue de registre

En tant que parrain d'un travailleur étranger, l'une de vos responsabilités est de suivre chaque emploi. L'annexe D contient des informations sur le nombre de documents et leur durée de conservation. Vous devrez également inclure les documents que vous avez fournis à l'appui de votre demande de licence de parrainage.

Il est conseillé de conserver un dossier séparé des coordonnées de chaque employé parrainé et de confirmer que le test du droit au travail a été correctement effectué.

4. N'ignorez pas les lois sur l'immigration et les autres lois britanniques 

Les parrains doivent choisir des travailleurs éligibles, légaux et aptes au travail. Vous ne devez pas fournir de CoS là où il n'y a pas d'emplacement réel. Vous devez conserver les documents nécessaires montrant que les employés respectent les exigences du poste et surveillent le statut de séjour de chaque travailleur embauché afin d'éviter tout travail illégal. N'oubliez pas le droit du travail britannique et assurez-vous que le salaire minimum est payé. Il est essentiel de se rappeler en tant que sponsor que l'une de vos responsabilités est de s'abstenir de toute activité contraire à l'éthique. Le Home Office peut exécuter une visite de conformité sur un parrain à tout moment, pour quelque raison que ce soit. La conformité d'un parrain sera examinée par le ministère de l'Intérieur ainsi que la légitimité de l'emploi de tout travailleur parrainé et si les dirigeants de l'organisation constituent ou non une menace réelle pour la sécurité publique. Contactez total law pour plus d'informations concernant les devoirs du sponsor.