Obligations de licence de parrainage : liste de contrôle pour employeurs

Dans cet article, nous examinons les responsabilités assignées aux employeurs et organisations titulaires d'une licence de parrainage pour soutenir des employés dans le cadre du système britannique d'immigration pour le travail et les travailleurs temporaires. Nous avons aussi compilé une liste de contrôle pour les employés et travailleurs temporaires sur l'exécution de leurs devoirs de parrainage. En savoir plus sur le visa conjoint d'immigration en lisant nos blogs régulièrement.

Devoirs et responsabilités de la licence de parrainage

Un parrain titulaire de licence doit effectuer les devoirs suivants :

Services de déclaration – Les titulaires de licence doivent notifier le Home Office d'informations ou événements spécifiques par SMS dans un délai imparti ;

Travail de conservation des dossiers – Les parrains doivent conserver des dossiers spécifiques de chaque employé parrainé ; selon la loi sur l'immigration et toutes les parties de la subvention pour employés et assistance temporaire ;

Guide – Les parrains doivent se conformer à tous les aspects des lois britanniques sur l'immigration et au guide pour employés et travailleurs temporaires ;

Conformité au niveau UK – Les licences de parrainage sont responsables de la conformité au droit britannique (hors droit de l'immigration) ;

Il est de la responsabilité de tous les titulaires d'éviter les pratiques déloyales ou activités au profit de la communauté – d'une manière qui ne cause pas de préjudice majeur à la société et selon des valeurs importantes. Contactez Total Law pour démarrer votre processus de visa de séjour.

Comment suivre les procédures de licence client

1. Quand vos activités de soutien commencent-elles et finissent-elles ?

Votre responsabilité d'exécuter les activités de parrainage licencié commence à la date d'obtention de la licence et se poursuit jusqu'à sa délivrance, qu'elle soit révoquée ou non. Votre responsabilité envers chaque employé commence le jour où le certificat de subvention est émis et se termine immédiatement sur l'un des événements suivants (et si un incident est signalé) :

• L'employé vient du UK et son permis d'entrée a expiré ou va expirer ;
• La demande d'entrée ou de permission de l'employé a été refusée ou retirée et le droit à tout recours administratif ou appel a expiré ;
• L'employé obtient un droit d'entrée ou un permis de travail pour un autre client ;
• L'employé obtient un permis de résidence d'une manière ne nécessitant plus de soutien ;
• Vous avez notifié le Home Office que vous ne soutenez plus un travailleur étranger.

2. Assurez-vous de connaître vos obligations de déclaration

Vous êtes responsable de signaler des incidents spécifiques dans les 10 jours ouvrés via le système de gestion des sponsors en ligne (« SMS »). Cela inclut :

• Si l'employé parrainé ne se présente pas au travail ;
• S'il reste absent plus de 10 jours consécutifs sans autorisation ;
• S'il est incapable de travailler pour vous ;
• Changements significatifs sur le lieu de travail ;
• Changement de taille de l'entreprise ou du lieu de fourniture ;
• Un employé travaille pour un employeur mais pour différents parrains ;
• Lorsque l'emploi est affecté par TUPE ou protection similaire.

Dans certains cas, vous devez déclarer dans les 20 jours ouvrés. Cela inclut :

• Si le nom de l'entreprise change ;
• Si l'entreprise est vendue en tout ou partie, ou cesse son activité ;
• Si l'entreprise est reprise ;

3. Vérifiez votre tenue de registres

En tant que parrain de travailleur étranger, l'une de vos responsabilités est de tenir un registre de chaque emploi. L'annexe D contient les informations sur le nombre de documents et la durée de conservation. Vous devrez aussi inclure les documents fournis pour soutenir votre demande de licence de parrainage.

Il est conseillé de tenir un registre séparé des coordonnées de chaque employé parrainé et de confirmer que le test de droit au travail est correctement effectué.

4. N'ignorez pas les lois sur l'immigration et autres lois britanniques

Les parrains doivent choisir des travailleurs éligibles, légaux et aptes au poste. Ne fournissez pas de CoS sans poste réel. Conservez les documents prouvant que les employés respectent les exigences du poste et suivez le statut de séjour de chaque travailleur embauché pour prévenir tout travail illégal. Respectez le droit du travail britannique et assurez le paiement du salaire minimum. Rappelez-vous qu'en tant que parrain, l'un de vos devoirs est de vous abstenir d'activités contraires à l'éthique. Le Home Office peut effectuer une visite de conformité chez un parrain à tout moment, pour n'importe quelle raison. La conformité du parrain sera examinée par le Home Office ainsi que la légitimité de l'emploi des travailleurs parrainés et si les dirigeants de l'organisation posent une menace réelle pour la sécurité publique. Contactez Total Law pour plus d'infos sur les devoirs de parrain.