OneNote contre. Mot

Microsoft Word et OneNote sont tous deux disponibles dans le cadre de la suite Microsoft Office 2013. Bien que les deux applications puissent être utilisées à des fins similaires, telles que la prise de notes et la collecte d'informations, Word est utile pour créer des documents uniques, notamment des lettres, des livres, des cartes de vœux, des brochures et des affiches. OneNote est organisé davantage comme un bloc-notes multimédia.

Par exemple, si vous travaillez sur un livre, vous utilisez Word pour produire un manuscrit à soumettre à un éditeur et OneNote pour contenir tout ce qui a conduit à ce manuscrit.

Une comparaison rapide

OneNote :pour vous et vos collègues

OneNote est essentiellement un bloc-notes numérique illimité. Si vous imaginez avoir un énorme bloc-notes, avec des signets, des coupures de magazines et un nombre illimité de séparateurs et d'onglets, et ajouter à cela des poches pour stocker des enregistrements vidéo et audio, vous aurez une assez bonne métaphore pour OneNote.

Word :pour les clients, les enseignants et le reste du monde

Word, en revanche, est une application de traitement de texte basée sur des documents. Que vous envoyiez un rapport à un client ou à un enseignant, que vous travailliez avec un éditeur ou que vous envoyiez une newsletter par e-mail, Word offre tous les outils dont vous avez besoin pour créer un document présentable de n'importe quelle longueur.

Accessibilité

OneNote et Word, ainsi que d'autres applications Microsoft Office telles que PowerPoint et Excel, peuvent être utilisés gratuitement sur Office Live avec un compte Microsoft gratuit.

Applications mobiles OneNote

L'application OneNote est gratuite sur les smartphones et tablettes Android de Google Play, ainsi que sur les appareils Apple iOS de l'App Store d'Apple. Les applications mobiles ont la plupart des mêmes fonctionnalités que la version Windows, avec une capacité de partage limitée et un nombre limité de notes - 500 notes au moment de la publication - sauf si vous avez acheté un produit Microsoft Office éligible ou si vous disposez d'un Microsoft Office éligible. abonnement.

Applications mobiles Word

L'application Word de Microsoft est également téléchargeable gratuitement sur les appareils Android et Apple iOS. La version gratuite n'a que des fonctionnalités de base, qui sont beaucoup plus limitées que OneNote. Pour déverrouiller ses fonctionnalités d'édition et de partage, vous devez avoir acheté un produit ou un abonnement Office éligible.

Avertissement

Les applications mobiles de Microsoft ont considérablement changé en 2014 et 2015, y compris les fonctionnalités disponibles gratuitement. De plus, tous les produits Office, y compris Office Famille et Étudiant 2013, ne peuvent pas déverrouiller les fonctionnalités des applications mobiles.

Utiliser OneNote

Blocs-notes et sections

OneNote organise vos notes dans des blocs-notes. Chaque bloc-notes peut avoir plusieurs sections. Pour ajouter un nouveau bloc-notes, cliquez sur Ajouter un bloc-notes lien et donnez un nom au bloc-notes. Pour ajouter une nouvelle section, cliquez sur le + onglet.

Pages et sous-pages

Chaque section de bloc-notes peut contenir autant de pages que nécessaire, organisées à droite de la fenêtre. Chaque page peut avoir plusieurs sous-pages. Si vous êtes un romancier, par exemple, vous pouvez avoir une page pour le plan du roman et une page décrivant chaque chapitre. Vous pouvez ensuite ajouter de nouvelles pages pour des chapitres et des sous-pages supplémentaires pour chaque scène d'un chapitre en cliquant avec le bouton droit sur le menu de la page.

Insertion de contenu

Lorsque vous commencez à taper ou que vous collez du contenu dans OneNote, l'application crée une nouvelle zone de texte sur la page. Vous pouvez faire glisser et redimensionner la zone de texte selon vos besoins. Placer le curseur au bas d'une zone de texte vous permet d'ajouter plus de contenu. Cliquer n'importe où en dehors de la zone de texte vous permet de démarrer une autre zone de texte. Cliquez sur Insérer menu pour trouver des options pour insérer des images et des tableaux, tout comme Word, ainsi que pour faire des enregistrements vidéo et audio et pour insérer des pièces jointes directement dans la page.

Conversion d'écriture manuscrite

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de OneNote est sa capacité à convertir l'écriture manuscrite en texte. Cliquez sur Dessiner onglet, sélectionnez un style de stylet, puis commencez à écrire sur un écran tactile pour prendre une note. Lorsque vous avez terminé, mettez les mots en surbrillance et sélectionnez Convertir du Tirage ruban et sélectionnez Encre au texte .

Astuce

Au moment de la publication, les applications mobiles de OneNote ne prennent pas en charge la conversion, vous devrez donc ouvrir la page sur votre ordinateur pour convertir l'écriture manuscrite en texte.

Utiliser Word

Conception et mise en page du document

Microsoft Word utilise une organisation linéaire, une page suivant la suivante. Là où Word brille vraiment, c'est dans les outils qu'il offre pour la conception et la mise en page de documents. Cliquez sur le Design onglet pour les options permettant de modifier l'apparence de tout document avec des thèmes, ainsi que d'ajouter de la couleur à la page, aux filigranes et aux bordures de page. Cliquez sur l'un des onglets de mise en forme pour personnaliser l'apparence du texte du document.

Insertion de contenu

Bien que vous ne puissiez pas enregistrer de contenu avec Microsoft Word, il prend en charge le multimédia. Cliquez sur Insérer onglet pour ajouter des images, des vidéos Web et des liens. Lorsque vous collaborez sur un document, vous pouvez également insérer des commentaires. En cliquant sur Examiner vous permet de suivre les modifications apportées par toute personne travaillant sur le projet.

Organisation

En ce qui concerne l'organisation, une fonctionnalité de Word que OneNote n'a pas est la possibilité de créer une table des matières pouvant être liée. Cliquez sur Références tabulation lorsque vous êtes sur une page vierge -- de préférence au début ou à la fin du document -- et sélectionnez Table des matières. Word créera alors une table des matières basée sur les styles de titre que vous choisissez. Pour accéder directement à n'importe quelle page de la table des matières, Ctrl -cliquez sur le numéro de page.