OneNote vs Word : lequel choisir ?
Microsoft Word et OneNote font tous deux partie de la suite Microsoft Office 2013. Bien qu'ils puissent servir à des usages similaires — prise de notes, collecte d'informations — Word excelle dans la création de documents uniques : lettres, livres, cartes de vœux, brochures, affiches. OneNote, lui, s'organise comme un véritable carnet de notes multimédia.
Par exemple, si vous écrivez un livre, vous utiliserez Word pour produire le manuscrit final à envoyer à l'éditeur, et OneNote pour rassembler toutes les recherches, idées et brouillons qui ont conduit à ce manuscrit.
Comparatif rapide
OneNote : pour vous et vos collègues
Imaginez un carnet sans limite, avec signets, coupures de presse, onglets et séparateurs illimités, et ajoutez-y des poches pour stocker enregistrements audio et vidéo : vous obtenez OneNote. C'est un espace de travail personnel et collaboratif, flexible et non linéaire.
Word : pour clients, enseignants et le reste du monde
Word est une application de traitement de texte axée sur le document fini. Pour envoyer un rapport à un client, travailler avec un éditeur ou diffuser une newsletter, Word offre tous les outils nécessaires pour créer un document soigné, quelle que soit sa longueur.
Accessibilité
OneNote, Word, PowerPoint et Excel sont gratuits sur Office Live avec un compte Microsoft gratuit.
Applications mobiles OneNote
L'application OneNote est gratuite sur Android (Google Play) et iOS (App Store). Elle reprend la plupart des fonctionnalités de la version Windows, avec un partage limité et un plafond de 500 notes (au moment de la publication), sauf si vous possédez un produit ou abonnement Office éligible.
Applications mobiles Word
L'application Word est également gratuite sur Android et iOS. La version gratuite n'offre que des fonctions de base, bien plus limitées qu'OneNote. Pour débloquer l'édition et le partage, un produit ou abonnement Office éligible est requis.
Avertissement
Les applications mobiles Microsoft ont beaucoup évolué en 2014 et 2015, notamment sur les fonctionnalités gratuites. De plus, tous les produits Office (dont Office Famille et Étudiant 2013) ne débloquent pas les fonctions mobiles.
Utiliser OneNote
Cahiers et sections
OneNote organise vos notes en Cahiers. Chaque cahier peut contenir plusieurs sections. Pour en ajouter un, cliquez sur Ajouter un cahier et nommez-le. Pour une nouvelle section, cliquez sur l'onglet +.
Pages et sous-pages
Chaque section peut contenir autant de pages que nécessaire, affichées à droite. Chaque page peut avoir plusieurs sous-pages. Un romancier peut par exemple créer une page pour le plan du roman, une page par chapitre, et des sous-pages pour chaque scène.
Insérer du contenu
Dès que vous tapez ou collez du contenu, OneNote crée une zone de texte déplaçable et redimensionnable. Cliquez en bas d'une zone pour l'agrandir, cliquez à l'extérieur pour en créer une nouvelle. Le menu Insertion permet d'ajouter images, tableaux, enregistrements audio/vidéo et pièces jointes directement dans la page.
Conversion de l'écriture manuscrite
L'une des fonctionnalités les plus remarquables d'OneNote est la conversion de l'écriture manuscrite en texte. Onglet Dessin → choisissez un stylet → écrivez sur un écran tactile. Sélectionnez l'écriture, puis Convertir dans le ruban Dessin → Encre en texte.
Astuce
Au moment de la publication, les applications mobiles OneNote ne supportent pas la conversion. Ouvrez la page sur votre ordinateur pour convertir.
Utiliser Word
Mise en page et design du document
Word utilise une organisation linéaire, page après page. Son point fort : les outils de design et de mise en page. Onglet Création → thèmes, couleurs de page, filigranes, bordures. Onglets de mise en forme → personnalisation de l'apparence du texte.
Insérer du contenu
Word ne permet pas d'enregistrer du contenu directement, mais prend en charge le multimédia. Onglet Insertion → images, vidéos web, liens. En collaboration, vous pouvez insérer des commentaires. Onglet Révision → suivi des modifications.
Organisation
Un atout de Word absent d'OneNote : la table des matières dynamique. Onglet Références → Table des matières sur une page blanche (début ou fin du document). Word la génère à partir des styles de titre. Ctrl+clic sur un numéro de page pour y accéder directement.