Comment envoyer un texte formel

La messagerie texte est l'un des moyens de communication les moins formels, en particulier par rapport aux e-mails et à la rédaction de lettres formelles. Vous n'êtes généralement autorisé qu'à quelques phrases courtes pour faire passer votre message. Malgré le format de messagerie court, il y a encore quelques repères d'étiquette à garder à l'esprit lors de l'envoi de SMS.

Étape 1

Tapez un bref message texte à l'aide de l'interface de votre téléphone. Les SMS formels doivent être aussi succincts que possible.

Étape 2

Laissez de côté tous les mots de remplissage ou le jargon de la messagerie texte, car il s'agit d'un texte formel. Si le destinataire n'est pas familier avec ces phrases, il peut devenir confus.

Étape 3

N'essayez pas de raccourcir le message texte en utilisant des abréviations peu courantes. En fait, vous devriez éviter complètement d'utiliser des abréviations. Si vous trouvez que vous n'avez pas assez de place pour faire passer l'intégralité de votre message dans un seul texte, envoyez plutôt un e-mail à cette personne.

Étape 4

Signez votre nom à la fin du texte. Vous n'avez pas besoin d'inclure « Sincèrement » ou « Cordialement ». Mais votre nom doit apparaître après la dernière phrase pour être sûr que le destinataire sache qui a envoyé le message. De plus, si le message est transmis, votre nom y sera joint.

Étape 5

Lisez le texte à haute voix pour vous assurer que le ton est formel, plutôt que séduisant, enfantin ou non professionnel. Il est difficile de transmettre le ton par SMS, mais l'attention portée à ce détail vous aidera à vous assurer que le vôtre est formel.

Étape 6

Envoyez le message. Si vous ne recevez aucune réponse, ne renvoyez pas le message. Au lieu de cela, passez un appel téléphonique ou envoyez un e-mail pour assurer le suivi.