Comment ajouter des notes de conférencier à une présentation PowerPoint

Lorsque vous êtes debout devant un public, la dernière chose que vous voulez est d'oublier un point important. Dans PowerPoint 2013, vous pouvez ajouter des notes de conférencier à chaque diapositive. Avant de présenter votre diaporama, imprimez une copie de la présentation, y compris les notes. Pendant la présentation, si votre ordinateur est connecté à un second moniteur ou un projecteur, vous pouvez voir les notes sur votre écran personnel tandis que tout le monde ne voit que le diaporama.

Préparer les notes de présentation

Étape 1

Ouvrez votre présentation PowerPoint et allez à la première diapositive où vous voulez ajouter des notes. Cliquez sur le bouton « Notes » sous la diapositive actuelle.

Étape 2

Tapez toutes les notes que vous voulez inclure lors de la présentation. Ces notes ne seront pas visibles à l'écran lorsque vous donnez le diaporama de présentation. Appuyez sur « Entrée » pour ajouter des lignes supplémentaires.

Étape 3

Survolez le curseur sur la ligne fine séparant la zone Notes de la diapositive jusqu'à ce qu'elle devienne une flèche à deux têtes. Faites glisser cette flèche vers le haut ou vers le bas pour augmenter ou diminuer la taille de la zone Notes.

Étape 4

Cliquez sur le menu « Affichage » et sélectionnez « Page de notes » situé dans le groupe Affichages de présentation. Cela vous montrera à quoi ressemblera une version imprimée de vos notes.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet « Fichier » pour imprimer une copie de la présentation qui inclut vos notes de conférencier. C'est toujours une bonne idée d'avoir une copie papier de vos notes sous la main pendant une présentation.

Étape 6

Sélectionnez l'option « Imprimer » dans le menu de gauche. Cliquez sur « Diapositives pleine page » pour développer les options de Mise en page d'impression.

Étape 7

Sélectionnez l'option « Pages de notes » dans la section Mise en page d'impression. Sélectionnez toute préférence d'impression supplémentaire que vous voulez, comme le nombre de copies et la préférence de couleur, puis cliquez sur « Imprimer ».

Voir les notes pendant une présentation

Étape 1

Connectez votre ordinateur à un second écran ou projecteur et lancez PowerPoint. Cliquez sur le bouton « Affichage diaporama » sous votre première diapositive. La première diapositive apparaît sur les deux écrans.

Étape 2

Cliquez sur le bouton « Plus », ressemblant à trois points, puis sélectionnez « Afficher la vue du présentateur » dans le menu qui s'ouvre. Par défaut, la vue du présentateur devrait apparaître sur votre ordinateur, y compris vos notes de conférencier. La vue diaporama devrait apparaître sur l'écran plus grand ou le projecteur.

Étape 3

Cliquez sur l'option « Paramètres d'affichage » si les vues sont sur les mauvais écrans. Sélectionnez « Échanger la vue du présentateur et le diaporama » pour inverser les écrans.