Comment ajouter des commentaires du présentateur à une présentation PowerPoint ?
Lorsque vous vous tenez devant un public, la dernière chose que vous souhaitez est d'oublier un point important. Dans PowerPoint 2013, vous pouvez ajouter des commentaires du présentateur à chaque diapositive. Avant de livrer votre diaporama, imprimez une copie de la présentation, y compris les notes. Pendant la présentation, si votre ordinateur est connecté à un deuxième moniteur ou à un projecteur, vous pouvez visualiser les notes sur votre écran personnel tandis que tout le monde ne voit que le diaporama.
Préparation des notes de présentation
Étape 1
Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la première diapositive où vous souhaitez ajouter des notes. Cliquez sur le bouton "Notes" sous la diapositive actuelle.
Étape 2
Tapez toutes les notes que vous souhaitez inclure lors de la présentation. Ces notes ne seront pas visibles à l'écran lorsque vous lancerez le diaporama de la présentation. Appuyez sur "Entrée" pour ajouter des lignes supplémentaires.
Étape 3
Passez le curseur sur la fine ligne séparant la zone Notes de la diapositive jusqu'à ce qu'elle devienne une flèche à deux pointes. Faites glisser cette flèche vers le haut ou vers le bas pour augmenter ou réduire la taille de la zone Notes.
Étape 4
Cliquez sur le menu "Affichage" et sélectionnez "Page de notes" situé dans le groupe Vues de présentation. Cela vous montrera comment une version imprimée de vos notes apparaîtra.
Étape 5
Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour imprimer une copie de la présentation qui comprend vos notes de haut-parleurs. C'est toujours une bonne idée d'avoir une copie papier de vos notes à portée de main lors d'une présentation.
Étape 6
Sélectionnez l'option "Imprimer" dans le menu de gauche. Cliquez sur "Diapositives pleine page" pour développer les options de mise en page d'impression.
Étape 7
Sélectionnez l'option "Pages de notes" dans la section Mise en page d'impression. Sélectionnez les préférences d'impression supplémentaires souhaitées, telles que le nombre de copies et la préférence de couleur, puis cliquez sur "Imprimer".
Afficher les notes pendant une présentation
Étape 1
Connectez votre ordinateur à un deuxième écran ou projecteur et lancez Power Point. Cliquez sur le bouton "Slide Show View" sous votre première diapositive. La première diapositive apparaît sur les deux écrans.
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Plus", ressemblant à trois points, puis sélectionnez "Afficher la vue du présentateur" dans le menu qui s'ouvre. Par défaut, la vue du présentateur doit apparaître sur votre ordinateur, y compris vos notes de présentateur. La vue du diaporama doit apparaître sur l'écran ou le projecteur plus grand.
Étape 3
Cliquez sur l'option "Paramètres d'affichage" si les vues sont sur les mauvais écrans. Sélectionnez "Permuter la vue du présentateur et le diaporama" pour changer d'écran.