Comment créer une annexe dans Powerpoint
Chaque fois que vous avez des informations supplémentaires que vous souhaitez fournir à votre public en dehors de votre présentation PowerPoint, ajoutez simplement une annexe. Une annexe PowerPoint est similaire à l'annexe d'un livre, en ce sens que les informations sont normalement utiles au public, mais qu'elles ne sont pas vitales pour le contenu principal. Vous pouvez masquer l'annexe du diaporama, tout en la mettant à la disposition du public sous forme de fichier PDF ou de documents imprimés.
Une annexe est idéale lorsque le temps qui vous est imparti ne vous permet pas de discuter de tout le matériel que vous avez à offrir, ou si vous avez des informations qui n'intéressent qu'une partie de votre public. Une annexe peut inclure des éléments supplémentaires tels que les suivants :
- cartes ou diagrammes
- Liens Web fournissant du contenu supplémentaire
- une liste de contacts
- une liste de lectures suggérées
Ajouter une annexe
Étape 1
Cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide sous la dernière vignette de votre présentation. Sélectionnez Nouvelle diapositive dans le menu déroulant. Une nouvelle diapositive s'ouvre avec deux zones de texte.
Étape 2
Tapez "Annexe" dans le Titre boîte. Tapez le matériel de votre annexe dans le Texte boîte. Si vous souhaitez inclure des images ou des diagrammes, utilisez le bouton Insérer options d'onglet comme vous le feriez pour n'importe quelle autre diapositive. Pour ajouter des liens de sites Web cliquables, sélectionnez Hyperliens du ruban sous Insérer onglet.
Étape 3
Formatez le texte comme vous le souhaitez, en utilisant les options du menu Accueil ou en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en utilisant le menu déroulant. Si vous avez besoin de plus d'espace, insérez autant de diapositives que nécessaire. Vous pouvez supprimer le titre sur les diapositives suivantes ou utiliser "Annexe (suite)" si vous préférez.
Masquer et afficher une annexe
Bien que votre public doive obtenir une copie de l'annexe dans les documents imprimés, cela ne fait normalement pas partie de la présentation du diaporama elle-même. Masquer les diapositives de l'annexe les supprime du diaporama, tout en vous donnant la possibilité de les appeler si nécessaire.
Étape 1
Faites un clic droit sur la vignette de l'annexe et sélectionnez Masquer la diapositive . Une ligne apparaît au-dessus du numéro de la diapositive, indiquant qu'elle est masquée. Pour afficher la diapositive masquée, cliquez avec le bouton droit sur la vignette et sélectionnez Masquer la diapositive à nouveau.
Étape 2
Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive actuellement affichée pendant une présentation si vous souhaitez afficher une diapositive masquée. Sélectionnez Voir toutes les diapositives .
Étape 3
Cliquez sur la diapositive grisée. Il s'affiche immédiatement sur votre écran de visualisation.
Imprimer une annexe
Lorsque vous exportez une présentation vers Word sous forme de document, vous constatez que des diapositives masquées sont incluses dans le document Word.
Si vous exportez la présentation sous forme de document PDF ou XPS, les diapositives masquées ne seront pas incluses dans les paramètres par défaut. Vous pouvez choisir d'exporter le fichier avant de masquer l'annexe ou simplement de rendre visibles les diapositives masquées pendant le processus d'exportation.
Étape 1
Cliquez sur le Fichier menu et sélectionnez Exporter. puis cliquez sur Créer un document PDF/XPS . Cliquez sur Options bouton.
Étape 2
Cliquez sur Inclure les diapositives masquées case à cocher. Cliquez sur OK .
