Comment créer une annexe dans PowerPoint
Une annexe (appendix) dans PowerPoint permet d'inclure des informations complémentaires (schémas, liens, contacts, bibliographie) utiles mais non essentielles au discours principal. Elle peut être masquée pendant le diaporama, mais incluse dans les documents PDF ou imprimés distribués au public.
Quand utiliser une annexe ?
- Temps de parole insuffisant pour tout couvrir.
- Informations techniques détaillées pour une minorité du public.
- Références, sources, glossaire, coordonnées, lectures suggérées.
Créer l'annexe
Étape 1 : Ajouter une diapositive
Clic droit dans le volet vignettes (gauche), sous la dernière diapo > Nouvelle diapositive.
Étape 2 : Remplir le contenu
- Zone Titre : tapez "Annexe" (ou "Annexe A", "Annexes").
- Zone Texte : saisissez votre contenu.
- Pour images/schémas : onglet Insertion > Images / Formes / SmartArt.
- Pour liens cliquables : sélectionnez texte > Insertion > Lien hypertexte > URL.
Étape 3 : Mise en forme et diapos supplémentaires
Mettez en forme (onglet Accueil : police, taille, couleur, puces). Besoin de plus de place ? Ajoutez d'autres diapos "Annexe". Titre suivant : "Annexe (suite)" ou masquez le titre.
Masquer / Afficher l'annexe pendant le diaporama
Masquer :
Clic droit sur la vignette de l'annexe > Masquer la diapositive. Une barre barrée apparaît sur le numéro. Elle ne passera pas en mode Diaporama.
Afficher à la demande (pendant la présentation) :
- Clic droit sur la diapo affichée > Voir toutes les diapositives.
- Cliquez sur la vignette grisée (annexe) : elle s'affiche immédiatement.
Imprimer / Exporter en PDF AVEC l'annexe
Export PDF/XPS (inclure diapos masquées) :
- Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS.
- Cliquez Options....
- Cochez Inclure les diapositives masquées > OK.
- Publier.
Export vers Word (documents de travail) :
Fichier > Exporter > Créer des documents de travail > Choisir mise en page. Les diapos masquées sont incluses par défaut dans le document Word généré.
Astuce
Numérotez les annexes (Annexe A, B...) et référencez-les dans vos diapos principales : "Voir Annexe A pour détails".