Trois façons de créer une présentation PowerPoint
Utiliser une présentation PowerPoint comme outil pédagogique, support de réunion ou argumentaire commercial a de nombreux avantages. L'aspect visuel capte et retient l'attention. Un diaporama aide à surmonter la gêne de parler en public. PowerPoint est polyvalent : plusieurs méthodes pour créer un diaporama.
Créer une présentation PowerPoint avec un modèle
Microsoft offre de nombreux modèles gratuits pour des diaporamas professionnels. Cliquez « Fichier » dans PowerPoint 2003, « Bouton Office » dans 2007, ou onglet « Fichier » dans 2010. Cliquez « Nouveau » > « Depuis un modèle de conception ». Sélectionnez un modèle dans la galerie. Double-cliquez pour le charger.
Cliquez une diapositive dans le volet « Diapositives » pour ajouter du texte ou modifier. Cliquez dans une zone de texte pour remplacer le texte exemple. Changez palette de couleurs ou jeux de polices via « Thèmes ». Ajoutez/modifiez animations/transitions via menu « Diaporama » (2003) ou onglet « Animations » (2007/2010).
Créer une présentation PowerPoint à partir de diapositives vierges
Facile de faire un diaporama de zéro. Ouvrez présentation vierge : « Nouveau » depuis « Fichier »/« Bouton Office »/onglet « Fichier » > « Présentation vierge », ou raccourci Ctrl+N. Allez « Format » > « Modèle de diapositive » (2003) pour choisir un design. Dans 2007/2010, onglet « Création » > thème dans la galerie.
Allez « Insertion » (menu 2003 ou onglet 2007/2010) pour insérer objets : zones de texte, images, graphiques. Ajoutez animations/transitions via « Diaporama » (2003) ou « Animations » (2007/2010).
Créer une présentation PowerPoint depuis un plan Word
Envoyez un plan Word existant vers PowerPoint pour une présentation quasi instantanée. Ouvrez le plan dans Word. Word 2003 : « Fichier » > « Envoyer vers » > « Microsoft PowerPoint ».
Word 2007/2010 : ajoutez « Envoyer vers PowerPoint » à la « Barre d'accès rapide ». Flèche à droite de la barre > « Autres commandes ». « Toutes les commandes » dans « Choisir les commandes ». Cliquez « Envoyer vers Microsoft PowerPoint » dans la liste > « Ajouter ». « OK ». Cliquez le bouton « Envoyer vers Microsoft PowerPoint » sur la barre.
Word enverra le plan à PowerPoint. Nouveau diaporama créé avec titres de plan comme titres de diapositives et sous-titres comme puces. Ajoutez thème, graphiques, animations comme précédemment.