Trois façons de créer une présentation Powerpoint
L'utilisation d'une présentation Microsoft PowerPoint comme outil pédagogique, aide à la réunion ou outil de vente présente de nombreux avantages. L'aspect visuel capte et retient l'attention de vos téléspectateurs. Un diaporama peut également vous aider à surmonter la gêne qui résulte parfois de parler devant une foule. PowerPoint est également polyvalent et vous pouvez créer un diaporama à l'aide de plusieurs méthodes.
Créer une présentation PowerPoint à l'aide d'un modèle
Microsoft propose de nombreux modèles de présentation gratuits que vous pouvez utiliser pour créer des diaporamas professionnels. Cliquez sur le menu "Fichier" dans PowerPoint 2003, le "Bouton Office" dans PowerPoint 2007 ou l'onglet "Fichier" dans PowerPoint 2010. Cliquez sur "Nouveau" puis cliquez sur "De modèle de conception." Sélectionnez un modèle que vous souhaitez utiliser dans la galerie. Double-cliquez dessus pour charger le modèle dans PowerPoint.
Cliquez sur une diapositive dans le volet "Diapositives" pour envoyer du texte ou apporter des modifications. Cliquez à l'intérieur d'une zone de texte pour écraser l'exemple de texte. Choisissez une autre palette de couleurs ou un autre jeu de polices en sélectionnant une autre option dans la catégorie "Thèmes". Ajoutez ou modifiez des animations ou des transitions en choisissant des options dans le menu "Diaporama" dans PowerPoint 2003 ou l'onglet "Animations" dans PowerPoint 2007 ou 2010.
Créer une présentation PowerPoint à partir de diapositives vierges
Il est également facile de créer un diaporama PowerPoint à partir de zéro. Ouvrez un formulaire de présentation vierge en cliquant sur "Nouveau" dans le menu "Fichier", "Bouton Office" ou l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Présentation vierge", ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl + N". Allez dans le menu "Format" dans PowerPoint 2003 et cliquez sur "Slide Design" pour choisir une option de conception pour votre présentation PowerPoint. Dans PowerPoint 2007 ou 2010, accédez à l'onglet "Conception" et sélectionnez un thème dans la galerie.
Accédez au menu « Insertion » dans PowerPoint 2003 ou à l'onglet « Insertion » dans PowerPoint 2007 ou 2010 pour insérer des objets sur une diapositive, tels que des zones de texte, des images ou des graphiques. Ajoutez des animations et des transitions de diapositives à partir du menu "Diaporama" dans PowerPoint 2003 ou de l'onglet "Animations" dans PowerPoint 2007 ou 2010.
Créer une présentation PowerPoint à partir d'un plan Word
Envoyez un plan Word existant à PowerPoint pour créer une présentation presque instantanée. Ouvrez le plan dans Microsoft Word. Dans Word 2003, allez dans le menu "Fichier", pointez sur "Envoyer vers" et sélectionnez "Microsoft PowerPoint".
Dans Word 2007 ou 2010, vous devrez ajouter l'option "Envoyer vers PowerPoint" à la "Barre d'outils d'accès rapide". Cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la "Barre d'outils d'accès rapide" et cliquez sur "Plus de commandes." Sélectionnez "Toutes les commandes" dans la case "Choisir les commandes de". Cliquez sur "Envoyer vers Microsoft PowerPoint" dans la liste des commandes, puis cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour ajouter la commande à la "Barre d'outils d'accès rapide" et fermez la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "Envoyer vers Microsoft PowerPoint" dans la "Barre d'outils d'accès rapide".
Microsoft Word enverra le plan à PowerPoint. Il créera un nouveau diaporama en utilisant les titres du plan comme titres des diapositives et les sous-titres comme puces. Ajoutez un thème de mise en page, des graphiques et des animations comme dans les sections précédentes.