Fonctionnalités PowerPoint de base
PowerPoint est le logiciel de présentation de la suite logicielle Microsoft Office. L'un des programmes de bureautique les plus utilisés, PowerPoint propose des applications à usage personnel, universitaire et professionnel. Il est hautement personnalisable; vous pouvez modifier des présentations PowerPoint pour qu'elles soient aussi personnelles ou professionnelles que vous le souhaitez. PowerPoint a une interface utilisateur relativement simple que vous pouvez facilement prendre en main. Cependant, maîtriser chacune de ses fonctions vous permettra de créer des présentations impressionnantes pour engager votre public.
Conception
Les fonctionnalités de conception de PowerPoint vous permettent de personnaliser l'apparence et le format des diapositives. PowerPoint est généralement livré avec un ensemble de thèmes préchargés parmi lesquels vous pouvez choisir. Celles-ci peuvent aller de simples changements de couleur à des mises en page complètes avec le texte de police d'accompagnement. Les thèmes peuvent être appliqués à l'ensemble de la présentation ou à une seule diapositive. L'utilisation de la mise en page permet d'optimiser la présentation pour la taille d'affichage; par exemple, vous devez utiliser un rapport d'écran plus grand lors de l'affichage sur un projecteur par rapport à un écran d'ordinateur.
Animations
L'animation PowerPoint est divisée entre les transitions de diapositives et l'animation d'éléments. L'utilisation de la transition de diapositive ajoute un effet lors du changement de diapositive pendant un diaporama. Vous pouvez modifier l'effet et la synchronisation de la transition, ainsi qu'opter pour une transition en un clic ou automatique entre les diapositives. L'animation d'élément ajoute du mouvement et des sons aux objets de la diapositive. Par exemple, si vous construisez une galerie de photos sous forme de diaporama, vous pouvez choisir les images qui entrent en premier dans la diapositive, comment elles entrent et ajouter un son à leur entrée.
Présentation
La fonction de présentation de PowerPoint est en grande partie conçue pour s'adapter à la prise de parole en public. PowerPoint est livré avec une fonction de notes intégrée ; lors de l'impression de diapositives de présentation, vous pouvez ajouter des notes du présentateur à côté de chaque diapositive comme contenu d'accompagnement. Ceci est utile pour clarifier des points dans la diapositive sans sacrifier la lisibilité de la diapositive. Depuis la version 2007 de PowerPoint, vous pouvez pré-enregistrer la narration d'une présentation. PowerPoint dispose également d'une fonction de répétition, vous permettant, à vous ou à votre équipe, de pratiquer votre timing et de surveiller la durée de votre présentation.
Intégration
PowerPoint est compatible avec tous les autres logiciels de la suite Microsoft Office; vous pouvez exporter des diapositives dans des documents Word ou utiliser des graphiques Excel dans votre présentation. Outre la prise en charge des images et de l'audio, PowerPoint 2007 dispose également d'une fonctionnalité d'intégration vidéo; vous pouvez intégrer des vidéos dans une présentation pour une lecture facile sans quitter le programme. Vous pouvez également exporter des fichiers de présentation vers une interface en ligne pour l'édition à distance multi-utilisateurs et la pratique de la présentation.